現(xiàn)在距離二級秘書資格考試還有23天的時間，對于考生而言，現(xiàn)在他們需要著重背誦、理解、掌握一些出題概率高的知識點。為方便考生備考沖刺，下面為大家介紹一下秘書資格考點中常考的組織工作、檔案保護措施和公文處理知識。
組織工作
這種管理職能是把全部經濟資源(工作、工作場地、信息和職工)組合成可控的(可以管理的)組織單位，以完成各項具體的目標。與此對應的辦公室工作范圍是把辦公室組織的基本原則應用于確立職工間的工作關系，以最好的物質設備和工作流程裝備職工，獲取最高的工作效率。
檔案保護的專門措施
即為延長檔案的壽命而采取的復制和修補等各種專門的技術處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
公文處理
公文處理是指在公文的產生和運轉的全過程中，以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管，使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個過程中。這是一整套的行為，對各類公文活動都產生著一定的影響，為公務活動提供著大量的信息，因而，公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。
公文處理最基本的任務就是撰制、辦理、管理、整理(立卷)，歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是中心，管理、整理、歸檔是終結。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。
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