1、什么是秘書職業(yè)? 答:從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
2、秘書職業(yè)資格認證等級? 答:五級秘書(國家職業(yè)資格五級) 四級秘書(國家職業(yè)資格四級) 三級秘書(國家職業(yè)資格三級) 二級秘書(國家職業(yè)資格二級)
3、秘書職業(yè)資格由何處頒發(fā)? 答:秘書職業(yè)資格證書由“勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心”頒發(fā),證書全國通用同時也是境外就業(yè)與對外勞務(wù)合作人員辦理出國公證的有效證件,具有極高的“含金量”。
4、秘書職業(yè)資格培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括哪些? 答:秘書職業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。 1、秘書職業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。 2、涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
5、秘書職業(yè)資格要考些什么? 答:秘書職業(yè)的鑒定方式調(diào)整為理論知識考試(包含職業(yè)道德和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)兩部分)和技能操作考核(包含案例分析和工作實務(wù)兩部分),秘書國家職業(yè)資格二級還須進行綜合評審。理論知識考試和技能操作考核時間分別為90分鐘和120分鐘,均實行百分制,成績皆達60分及以上者為合格。
6、報秘書職業(yè)資格證要什么條件? 答:五級秘書(具備以下條件之一者): (1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。 四級秘書(具備以下條件之一者):(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上; (3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上; (4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。 三級秘書(具備以下條件之一者): (1)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上; (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。 二級秘書(具備以下條件之一者): (1)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達規(guī)定標準學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書; (2)取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上; (3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。 考核。
7、報名要提供什么資料? 答:報名時交身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件各一張;1寸、2寸黑白證件照片各2張。
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