秘書職業(yè)資格考試內(nèi)容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類，本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書等秘書資格證考試用書。秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。秘書職業(yè)資格考試教材具體如下：

秘書職業(yè)資格考試教材：秘書基礎(chǔ)知識

圖書名稱：《秘書基礎(chǔ)知識：職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》

圖書作者：勞動和社會保障部教材辦公室組織

出 版 社：中國勞動社會保障出版社

出版時間：2008-9-1　ISBN：9787504570277

圖書簡介： 本書為“職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材”系列之一，詳細(xì)介紹了秘書崗位工作中要求掌握的最新實用知識。全書分為七個模塊單元，主要內(nèi)容包括：文書基礎(chǔ)，計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，辦公設(shè)備的使用，速記基礎(chǔ)，企業(yè)管理基礎(chǔ)，法律與法規(guī)，會計、統(tǒng)計、金融、稅收常識等。是各級別秘書職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加就業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

圖書目錄：

第1單元　文書基礎(chǔ)/1-36

第一節(jié)　應(yīng)用文書的基本知識與制發(fā)程序/2

第二節(jié)　應(yīng)用文書的印裝要求與格式/11

第三節(jié)　應(yīng)用文書的要素/20

第四節(jié)　應(yīng)用文書的表達(dá)方式/31

單元測試題/34

單元測試題答案/36

第2單元　計算機應(yīng)用基礎(chǔ)/37-111

第一節(jié)　計算機基礎(chǔ)知識/38

第二節(jié)　Windows XP操作系統(tǒng)的使用/45

第三節(jié)　Word 2003的使用/58

第四節(jié)　Excel 2003的使用/71

第五節(jié)　PowerPoint 2003的使用/92

第六節(jié)　互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)/101

單元測試題/108

單元測試題答案/111

第3單元　辦公設(shè)備的使用/113-158

第一節(jié)　打印機/114

第二節(jié)　傳真機/123

第三節(jié)　復(fù)印機/128

第四節(jié)　碎紙機/133

第五節(jié)　數(shù)碼相機/135

第六節(jié)　掃描儀/140

第七節(jié)　刻錄機/143

第八節(jié)　投影儀/147

第九節(jié)　攝像機/153

單元測試題/157

單元測試題答案/158

第4單元　速記基礎(chǔ)/159-173

第一節(jié)　速記概述/160

第二節(jié)　手寫速記/161

第三節(jié)　計算機速記知識/170

單元測試題/171

單元測試題答案/172

第5單元　企業(yè)管理基礎(chǔ)/175-211

第一節(jié)　企業(yè)管理常識/176

第二節(jié)　企業(yè)文化/192

第三節(jié)　企業(yè)人力資源管理/200

單元測試題/210

單元測試題答案/211

第6單元　法律與法規(guī)/213-289

第一節(jié)　行政許可法/214

第二節(jié)　公司法/224

第三節(jié)　合同法/234

第四節(jié)　電子簽名法/244

第五節(jié)　反不正當(dāng)競爭法/248

第六節(jié)　勞動法/255

第七節(jié)　知識產(chǎn)權(quán)法/267

第八節(jié)　世界貿(mào)易組織相關(guān)知識/280

單元測試題/287

單元測試題答案/289

第7單元　會計、統(tǒng)計、金融、稅收常識/291-325

第一節(jié)　會計常識/292

第二節(jié)　統(tǒng)計常識/300

第三節(jié)　金融常識/309

第四節(jié)　稅收常識/316

單元測試題/323

單元測試題答案/325

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