50.規(guī)范的檔號(hào)由( )組成。
A.全宗號(hào)、目錄號(hào)、標(biāo)題、張?zhí)?B.全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、張?zhí)?/p>
C.全宗號(hào)、目錄號(hào)、張?zhí)?D.目錄號(hào)、案卷號(hào)、張?zhí)?/p>
51.下列制度中哪個(gè)不屬于信訪制度?( )
A.登記制度 B.交辦制度 C.回復(fù)回告制度 D.一文一事制度
52.用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的文種用：( )。
A.通知 B.報(bào)告 C.函 D.請(qǐng)示
53.文件歸檔時(shí)間一般定在( )。
A.當(dāng)年年底 B.次年年初 C.次年首季末 D.次年6月以前
54.在速記中、用“×”表示的是：( )。
A、逗號(hào) B、句號(hào) C.感嘆號(hào) D.問號(hào)
55.擬定會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議工作方案屬于( )階段工作。
A.會(huì)前 B.會(huì)中 C.會(huì)后 D.會(huì)前和會(huì)后
56.下列文件中不應(yīng)歸檔的是( )。
A.關(guān)于表彰先進(jìn)的文件 B.關(guān)于干部任免的文件
C.某畢業(yè)班的有關(guān)文件 D.某月某日大掃除通知
57.利用技術(shù)上優(yōu)化手段所作的協(xié)調(diào)是：( )。
A.“圓”協(xié)調(diào) B.“方”協(xié)調(diào) C.“硬”協(xié)調(diào) D.“明”協(xié)調(diào)
58.規(guī)范的檔號(hào)由( )組成。
A.全宗號(hào)、目錄號(hào)、標(biāo)題、張?zhí)?B.全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、張?zhí)?/p>
C.全宗號(hào)、目錄號(hào)、張?zhí)?D.目錄號(hào)、案卷號(hào)、張?zhí)?/p>
59.下列計(jì)劃標(biāo)題擬寫恰當(dāng)?shù)囊豁?xiàng)是( )。
A.2000年××職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作計(jì)劃
B.××職業(yè)技術(shù)學(xué)院2000年招生工作計(jì)劃
C.××職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作計(jì)劃(2000年)
D.××職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生工作2000年計(jì)劃
60.商務(wù)談判第二階段的工作主要有( )。
A.開局、報(bào)價(jià)、磋商、簽約 B.開局、報(bào)價(jià)
C.開局、報(bào)價(jià)、簽約 D.開局、報(bào)價(jià)、對(duì)策、磋商
四、簡(jiǎn)答題
61.會(huì)議召開期間的具體服務(wù)工作有哪些?
62.督查工作的原則有哪些?
63.檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面?
64.秘書收集信息的方法有哪些?
65.組織宴請(qǐng)活動(dòng)應(yīng)從哪些方面去準(zhǔn)備?
66.用傳真機(jī)發(fā)送和接收文稿的操作步驟是怎樣的?
67.公文立卷可以按照文件的哪幾個(gè)特征進(jìn)行?
68.記者招待會(huì)的準(zhǔn)備工作應(yīng)包括哪幾項(xiàng)?
五、修改題
69.文書標(biāo)題：××公司對(duì)非法倒賣建筑材料的×××開除公職的通知
70.誰也不會(huì)否認(rèn)，債轉(zhuǎn)股是對(duì)國有企業(yè)改革的重大舉措。
71.歡迎省領(lǐng)導(dǎo)光臨本縣蒞臨指導(dǎo)工作
72.觀點(diǎn)正確、材料豐富、語言通順是衡量文章好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。
73.我校常年舉辦傳授用塑料袋裝上棉籽殼、玉米芯、闊葉、鋸木屑、花生殼、甘蔗楂、農(nóng)作物秸桿、稻草等任意一種原料栽培食用菌的最新立體栽培技術(shù)。
74.公文正文：未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)山砍樹的木器廠，一律罰款�？撤ネ肟诖郑蝗烁叩挠退�，罰款50元。
75.公文正文：為安全及發(fā)展生產(chǎn)需要，應(yīng)由上級(jí)撥款解決。特此請(qǐng)求，請(qǐng)批準(zhǔn)。
76.公文正文：對(duì)偶爾失足的青少年，應(yīng)耐心教育，不要歧視他們，這不利于幫助他們改正錯(cuò)誤。
77.公文正文：要求各公司、企業(yè)都要配備一定數(shù)量的專職或兼職的信息人員。
78.公文標(biāo)題：××縣交通局關(guān)于給××同志晉升工資、獎(jiǎng)勵(lì)××元的表揚(yáng)通報(bào)。
六、擬寫題
79.根據(jù)下列材料寫二則公函，一則為去函，另一則為表示同意的復(fù)函。要求：格式正確、基本結(jié)構(gòu)(標(biāo)題、公文字號(hào)、主送單位、正文、制發(fā)單位、成文日期)完備，寫法規(guī)范;內(nèi)容明確、合理;文字通順、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。
××部于19××年×月×日，給××省人民政府一函，聯(lián)系商洽的事務(wù)是擬請(qǐng)××省××××進(jìn)出口公司派一名熟悉業(yè)務(wù)并懂英語的業(yè)務(wù)員參加中國××××進(jìn)出口總公司定于×月底派一貿(mào)易小組赴××國進(jìn)行推銷和調(diào)研活動(dòng)。如同意，請(qǐng)將經(jīng)××省審批的出國人員的批件，于×月底以前寄中國×××進(jìn)出口總公司。(發(fā)文字號(hào)自擬)
七、情景題
80.秘書在下列情形下，應(yīng)該怎么辦?可以從中得出什么樣的教訓(xùn)或啟示?
假定你是總經(jīng)理的秘書。星期一上午，總經(jīng)理讓你通知10位部門經(jīng)理星期三下午2：00到公司會(huì)議室開會(huì)。這次會(huì)議上要討論一份文件(非機(jī)密文件)，為了使經(jīng)理們?cè)缧┲牢募膬?nèi)容，以便會(huì)議開始后即可進(jìn)行討論，總經(jīng)理讓你把這份文件與會(huì)議通知一起發(fā)下去，你遵命照辦。為了防止這些經(jīng)理開會(huì)時(shí)忘帶這份文件，你特意在會(huì)議通知上注明：開會(huì)時(shí)請(qǐng)務(wù)必帶上這份文件，切勿忘記。星期三下午1：55，這10位經(jīng)理都進(jìn)來開會(huì)了，但其中有兩位經(jīng)理忘了帶這份文件，他們就問你是否有多余的文件?你很有禮貌地告訴他們這份文件只印了11份，沒有多余的。你的話音剛落，這兩位經(jīng)理不僅不自我批評(píng)，相反卻很不高興地大聲指責(zé)你沒有說清楚開會(huì)時(shí)要帶文件。此刻總經(jīng)理就在旁邊，發(fā)生的這一切都看到了，但是沒有說任何話。
81.試問以下案例中謝秘書的哪種做法妥當(dāng)?具體應(yīng)當(dāng)怎樣做?應(yīng)注意什么?
某縣工商局辦公室謝秘書星期天值班，下午5時(shí)，接了一個(gè)緊急電話。電話的內(nèi)容是：局里的一輛面包車與外單位的一輛大卡車相撞，面包車的司機(jī)及車內(nèi)三人重傷，車損嚴(yán)重，不能開動(dòng)，特請(qǐng)求局里急速處理。秘書做好了電話記錄后，思考出了三種處理辦法：一是等到第二天上班時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，再按照領(lǐng)導(dǎo)指示去辦;二是立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)親自到現(xiàn)場(chǎng)處理;三是自己立即到現(xiàn)場(chǎng)去做緊急處理;四是先用電話方式聯(lián)系有關(guān)部門，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
八、案例分析
82.請(qǐng)你閱讀下面這段文字，并就秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系問題談?wù)勀愕目捶ā?/p>
小王和小葉都從事秘書工作，有一天他們談起秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系問題時(shí)，小王說：“我們做秘書的，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指令，不要多問為什么，對(duì)自己有利的要執(zhí)行，不利的也要執(zhí)行;有條件的要執(zhí)行，沒有條件的要?jiǎng)?chuàng)造條件執(zhí)行。”小葉說：“你說錯(cuò)了，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)失誤時(shí)，秘書應(yīng)及時(shí)地給予指正;當(dāng)秘書的自身利益受到侵犯時(shí)，應(yīng)據(jù)理力爭(zhēng)。”
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