高校行政管理人員的能力提升策略分析

當前各大高校正在大力推行教育改革，在改革過程中師資隊伍的 質(zhì)量是極其重要的一項因素，同時也離不開高質(zhì)量的行政管理，這就需 要有較強的行政管理隊伍作為支撐。行政管理人員是高校科研發(fā)展和 人才培養(yǎng)的服務者，因此行政管理人員的綜合能力和綜合水平在很大 程度上會影響到高校建設的質(zhì)量，所以行政管理人員需要根據(jù)當前發(fā) 展情況，來不斷提高自身的專業(yè)能力和綜合水平，更好地為高校服務。

1 當前高校行政管理人員的問題

當前我國高校行政管理人員普遍都有較高的學歷，其中不乏研究 生和碩士學位。而且當前高校行政管理人員當中年輕人較多，所以高 校行政管理思想較為活躍，也有著一定的可塑性。但是在高校行政管 理過程中，管理人員自身仍然存在諸多問題。

1.1 高校行政管理理念較為落后

近些年來，高校在不斷改革和創(chuàng)新，使學校的管理模式逐漸發(fā)生 改變。行政管理屬于高校當中極其重要的一項環(huán)節(jié)，而行政管理水平 還有待提高。影響高校行政管理質(zhì)量的最主要因素就是管理理念較為 落后。當前大部分高校的行政管理崗位都是按照國家政府部門的管理 方式來進行劃分，通常都分為三個層次，分別為部級管理、院級管理以 及校級管理。在校級管理中包括黨政職能部門和直屬機關部門，在院 系部門中，包括科學研究和教學等。這種崗位劃分模式能夠有效滿足 高校各個階段的工作需求，可以確保高校的正常運行。但是這種崗位 劃分模式，各個部門之間的劃分都不夠明確，而且各個部門之間也缺 少配合，使高校行政管理的整體發(fā)展受到一定的影響。

1.2 高校行政管理制度不夠合理

當前各個高校行政管理工作中普遍存在的問題就是院系及崗位和 校級崗位之間缺少對稱性。例如，很多院系的工作崗位工作量較大，但 是卻沒有具體的崗位來對應。還有些崗位存在于院系級機構(gòu)當中，卻不 存在于校級機構(gòu)當中，這使校級機構(gòu)的完整性受到了一定的影響。除此 之外，高校行政管理制度也存在一定的問題，而且院校對行政管理人員 提供的進修機會較少，由于培訓模式不夠健全，所以會使高校行政人員 隊伍建設受到一定的影響，使行政管理人員無法形成較強的責任意識。

1.3 高校行政管理人員能力不足

由于高校行政管理工作極為復雜，所以就要求相關工作人員具有 較強的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。主要可以分為內(nèi)在能力和外在能力兩方 面，其中外在能力主要包括，協(xié)調(diào)事務能力、綜合處理事務能力、禮儀 服務能力和團隊協(xié)作能力等，當前高校行政管理人員普遍存在能力不 足的問題，大部分的行政管理人員沒有較強的團隊協(xié)作意識，而且在 人際溝通方面也存在一定的問題。而內(nèi)在能力指的是組織業(yè)務能力、 創(chuàng)新能力、領導能力以及分析和解決問題能力等。目前在高校當中具 備這些能力的行政管理人員少之又少，還有很多行政人員反映自身在 學習能力和分析能力等方面存在較大的問題。在當前信息化背景下， 一些年齡較大的行政人員無法緊跟時代和技術的發(fā)展，而且自身的工 作能力也無法滿足當前行政管理的需求。

2 高校行政管理人員的能力提升策略

2.1 提高高校行政管理人員的綜合素質(zhì)

高校行政管理人員與高校教師在工作性質(zhì)上存在著明顯的差異， 但是不論是高校教師還是高校行政管理人員，都需要具有較高的職業(yè) 素養(yǎng)和職業(yè)技能。例如，高校教師需要具有較高的教學能力和教學水 平，還需要具有較強的專業(yè)能力。又例如，財務行政管理人員需要熟練 掌握獎學金、助學金和學費等方面的問題，同時還需要對國家的相關補 助政策有一定的了解。由此可見，不同工作所掌握的知識重點是各不相 同的，所以想要有效提高高校行政管理人員的能力，就需要對其進行專 業(yè)性的培訓，同時還需要為行政管理人員提供良好的學習機會和交流 平臺，只有這樣才能夠有效提高行政人員的管理水平和管理效率。

2.2 完善高校行政管理制度和考核制度

在高校行政管理過程中，管理制度是一項極其重要的內(nèi)容，科學 有效的管理制度能夠有效提高高校行政管理人員的管理水平，還能夠 提高高校行政管理效率。除此之外，在高校行政管理當中建立考核制 度也是必要的，考核制度能夠有效提高行政管理人員的工作積極性和 主動性，同時還能夠提高工作人員的責任意識。在當前高校行政管理 人員當中大部分都具有編制，事業(yè)編的薪資待遇都是固定的，但是這種 編制卻不利于提高高校行政管理人員的工作積極性，還會阻礙行政管 理人員能力的提高。因此，可以在高校行政管理當中加入考核制度，以 此來為工作人員創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，提高行政管理人員的工作能力。

2.3 加強與社會各界之間的合作

高校需要積極與社會各界之間進行溝通和聯(lián)系，努力爭取與社會 團體、社會組織以及企業(yè)等進行合作，從而使高校行政管理在技術和經(jīng) 濟方面獲得有效支持。例如，高校可以運用社會力量來創(chuàng)建電子圖書館 和校園網(wǎng)等，這些能夠有效提高高校行政管理人員的能力，從而提高高 校行政管理水平。除此之外，在社會各界的幫助和支持下高校還能夠建 立交流平臺，各個高校的行政管理人員可以通過這一平臺進行相互溝 通和交流，彼此分享經(jīng)驗，以此來提高行政管理人員的管理水平，還能 夠減少行政管理人員的負面情緒，從而促進高校的進一步發(fā)展。

3 結(jié)束語

總體而言，在當前教育改革過程中，最重要的環(huán)節(jié)就是提高高校行 政管理人員的管理能力。筆者對高校行政管理中存在的問題進行了深 入的分析，并提出了一些可行性建議，希望通過這些建議，能夠使高校 行政管理人員的管理水平得到有效提高，從而促進高校的進一步發(fā)展。

來源：小博成長說

以上是關于行政管理的相關信息，以供大家查看了解。想要了解更多行政管理信息，第一時間了解行政管理相關資訊，敬請關注唯學網(wǎng)行政管理欄目，如有任何疑問也可在線留言，小編會為您在第一時間解答!