每個企業(yè)行政管理制度都必須要具備的特點和原則

企業(yè)行政管理與政府行政管理本質上是一樣的，都是服務工作。這樣的工作性質決定了行政管理制度具備一定的特點。

一、企業(yè)行政管理制度的特點;1、非獨立性，也不是企業(yè)的根本目的所在。行政管理制度促進行政管理職能的有效發(fā)揮，而這些職能不直接產生經(jīng)濟效益，目的在于協(xié)調資源，使各部門形成合力，調動廣大員工的積極性，因而行政管理制度是非獨立性。2、注重內容和實質，講求實效。企業(yè)行政管理比政府行政管理更重視內容和實質，其效用的發(fā)揮程度能直接在企業(yè)效益上得到體現(xiàn)。這對行政管理制度的實效要求更為嚴格，需盡量減少繁文縟節(jié)、形式主義，加強對諸多方面的合理制定和安排。3、靈活性與變通性。企業(yè)行政管理比政府行政管理更為靈活，往往需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展進行變通，這決定了企業(yè)行政管理制度也必須隨之調整、增刪，以符合企業(yè)發(fā)展需求。

二、企業(yè)行政管理制度的功能企業(yè)的行政管理制度由其行政管理的職能決定，它的存在就是為了保證行政管理職能充分發(fā)揮，制度本身是這些職能的具體化。因而，制度所能發(fā)揮的功能與行政管理的功能保持一致，都具有管理、協(xié)調、服務三大功能，管理是主干、協(xié)調是核心、服務是根本。用制度確保行政部門高效完成行政任務，更好地服務于領導者。同時，主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，實現(xiàn)協(xié)調功能。這些功能最后于服務，行政管理制度的功能可形象理解為“潤物細無聲”，這是制度發(fā)揮作用的最高境界。

1、提高企業(yè)效益企業(yè)通過有效的行政法規(guī)和指導，能充分有效的利用企業(yè)自身的資源，通過管理人員的有效配置，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面實現(xiàn)。此外，通過對企業(yè)行政管理，有助于形成自己獨特的企業(yè)文化，促進企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。

2、增強企業(yè)規(guī)范管理。在行使職責的過程中，行政管理部門主要是傳達決策層的指令到執(zhí)行部門，同時對執(zhí)行部門的工作狀況進行監(jiān)督，然后把實際情況匯總后反饋給決策層。執(zhí)行層在決策層的領導和管理層的協(xié)調下，通過各種技術手段，把組織目標轉化為具體行動，這樣能夠增強企業(yè)的規(guī)范管理。

3、提高企業(yè)管理效率。行政管理機構在管理決策層和執(zhí)行層中起到承上啟下的作用。管理層可以根據(jù)行政管理機構反饋回來的相關數(shù)據(jù)，適時調整企業(yè)的發(fā)展方向和營銷戰(zhàn)略。因此，必須保證企業(yè)上下級信息通暢，避免反饋不全不暢，進而全力保障企業(yè)運行的時效性。

三、企業(yè)行政管理制度的編制原則企業(yè)行政管理制度的制定，除了需要建立在一定基礎之上，還需遵循相應的原則�；A保證制度建立的方向，原則體現(xiàn)了管理者行使行政管理職能的根本目的。只有遵守原則，才能保證制度的建立不與管理職能背道而馳，才能使行政管理工作順利開展，并使每項規(guī)章制度真正切實可行。以下幾個參考性原則，企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況訂立其他原則。1、可行性原則制定規(guī)章制度色首要要求是能夠執(zhí)行落實，一項制度如果沒有可行性，也就失去了存在價值，企業(yè)在制定行政管理制度時要遵循可行性原則。

(1)主觀臆斷，脫離實際，把根本辦不到的事強行寫入規(guī)章制度，使其成為一紙空文。

(2)事無巨細，對需要訂立制度的內容不加篩選，最終使得制度規(guī)定過于死板，失去靈活性，影響員工的積極性和創(chuàng)造性。2、群眾性原則企業(yè)在建立行政管理制度時需要從大多數(shù)員工的利益出發(fā)，以大多數(shù)宇昂經(jīng)過努力能夠達到的要求作為衡量標準，不可過于苛刻，也不可遷就降低標準。制度建立初期應廣泛征求員工意見，避免考慮不周�？傊瑘猿秩罕娦栽瓌t就不能閉門造車，不能使規(guī)章制度脫離群眾，流于形式，脫離實際。3、聯(lián)系性原則事物之間總是相互聯(lián)系、相互制約、不斷發(fā)展的，規(guī)章制度的聯(lián)系性也體現(xiàn)了這種客觀聯(lián)系性�，F(xiàn)代企業(yè)既是一個獨立實體，又是社會關系網(wǎng)中的一員。將聯(lián)系的觀點運營于行政管理制度的建立中，要求既要符ihiz合上級的有關規(guī)定、章法，又要注意與同級組織大體一致，同時要考慮現(xiàn)實與未來的聯(lián)系。堅持練習性原則需要注意下述三點：(1)注意“上下”聯(lián)系。企業(yè)行政管理制度要充分體現(xiàn)上級的規(guī)定要求，是權威性和組織的保證。在制度某項制度時，可認真研讀上級機關的有關政策文件，確保與之協(xié)調一致。

(2)注意“左右”聯(lián)系。企業(yè)存在于一定的社會關系網(wǎng)絡中，在制度建立時，應充分與平級組織之間保持溝通聯(lián)絡，以達成一致性，使制度執(zhí)行過程中順利、通暢。對于企業(yè)有別于其他平級組織所具有的特殊和不同之處，一定要“有理有據(jù)”，才能在實踐中占據(jù)牢固地位。

(3)注意“前后”聯(lián)系。企業(yè)行政管理制度的建立需將歷史與現(xiàn)實有機聯(lián)系起來，保持其系統(tǒng)性。企業(yè)制度的建立不是對先前制度的完全否定，而應該有繼承性，保持前后的完整。當然，由于企業(yè)所處的市場環(huán)境變幻莫測，行政管理制度也應具有一定前瞻性，隨事物變化而變化。四、企業(yè)行政管理制度的編制程序企業(yè)行政管理制度的編制需經(jīng)過醞釀、成文、修改、審批四個階段。

1、醞釀階段經(jīng)過充分調查研究，全面了解企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度，總結以往或他人經(jīng)驗教訓，大量征求聽取員工意見和建議，理順上下關系，避免脫離實際，流于形式。

2、成文階段整理醞釀階段中掌握的各種情況，研讀國家有關政策文件、上級規(guī)定、調整結論，歷史和有關部門的經(jīng)驗、教訓、群眾的意見或建議等，進行綜合研究。確定最佳方案后組織人員撰寫規(guī)章制度條文，形成“草案”。

3、修改階段將成文稿即規(guī)章制度草案在一定范圍的員工中討論，同時征求有關方面意見，然后再根據(jù)討論結果和有關意見進行綜合分析，修改完善規(guī)章制度草案，最終形成正式的規(guī)章制度條文。

4、審批階段將正式的規(guī)章制度條文，按審批程序，提交有關機關或領導人審定、批準、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也允許先指定專人起草條文，然后組織群眾討論，再由上級領導批準執(zhí)行。

來源：網(wǎng)絡

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