行政工作六大模塊
行政工作六大模塊是什么?行政管理主要包括以下六大模塊:1,流程制度管理;2、會務外聯(lián)管理;3、文印資質管理;4、檔案資料管理;5、采購資產管理;6、安保后勤管理。
第一、流程制度管理:主要是指流程建設,制度建設,經營計劃、目標責任簽訂工作等日常性完成的工作。
第二、會務外聯(lián)管理:這個是指企業(yè)工作中的各種會務和外聯(lián),其中會務指的是各種內部會議和外部會議,外聯(lián)則是對外部供應商、客戶、政府部門的溝通維護工作。具體包括秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯(lián)工作等。
第三、文印資質管理:這個是指公司的各種印章、資質文件、發(fā)文公告加蓋公章等。其中印章又包括公章、法人章、合同章,資質則是公司的營業(yè)執(zhí)照以及其他證照證書等。
第四、檔案資料管理:這個是指企業(yè)的各種檔案管理,資料管理,以及各種證書、認證管理等,有的行政部會下設專門的檔案管理室,由行政部門直屬管理。
第五、采購資產管理:這部分主要是指一些固定資產,或者維修維護基礎設施,以及辦公設備用品的采購和管理,比如,常用的文具一般都是按月上行政部去領用,而由行政部統(tǒng)一購買和管理全公司的用量。
第六、安保后勤管理:這部分比較好理解,基本上也是打交道最多的一塊。包括食堂管理、宿舍管理、車輛管理、安保和保安、醫(yī)務室、鑰匙管理、名片印刷以及報刊雜志收發(fā)、接待,預定酒店,機票等。
來源 :L哥聊職場
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