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基層項(xiàng)目經(jīng)理如何激勵自己的團(tuán)隊(duì)

基層項(xiàng)目經(jīng)理如何激勵自己的團(tuán)隊(duì)

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2012-8-21 11:52

項(xiàng)目管理

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    激勵在哪里都是需要的,對于基層員工來講,他可能考慮不到公司長遠(yuǎn)的發(fā)展,比較難認(rèn)同公司長遠(yuǎn)利益,而與公司共甘苦。這也很容易理解,他們一般都很年輕,個性強(qiáng)烈,做事不太考慮后果,喜歡新事物,沒有家庭的壓力等等,因此他們的決定往往比較隨意。我有經(jīng)歷過的同事離職,包括我自己的幾次換工作,都有一些隨意。有些人,往往因?yàn)楹苄〉氖虑榫蜎Q定離開一個公司。

    作為承擔(dān)研發(fā)項(xiàng)目的基層項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)的士氣和穩(wěn)定非常重要,這里就探討幾條激勵士氣的方法:

    一、工作任務(wù)的安排

    安排工作任務(wù)也是可以激勵士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓組員工作在愉快中。

    工作任務(wù)的安排,要根據(jù)組員的能力,性格,以往經(jīng)驗(yàn),個人意愿,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。

    1、不要讓一個人永遠(yuǎn)做同一件事,這樣的安排違背效率原則,因?yàn)槭炷苌桑蠖鄶?shù)日本企業(yè)采取這樣的風(fēng)格。比如,日企里,一個專門負(fù)責(zé)文檔工作的人,可能把word,excel使用的淋漓盡致,而且文檔經(jīng)過他的手之后,會非常漂亮,專業(yè)。 人不是機(jī)器,因此我不贊成這種做法,采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整組員的工作內(nèi)容,會讓他們更樂于接受工作。

    2、工作的適當(dāng)劃分,這也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問。

     3、把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練員工,讓他們做重復(fù),技術(shù)含量低的工作會讓他們覺得沒趣。

    4、新員工同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進(jìn)員工,但是工作負(fù)荷要得到保證。

    二、與組員同甘共苦
    作為基層項(xiàng)目經(jīng)理,不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,要學(xué)會與組員同甘共苦。并多參與一些技術(shù)上的工作,比如參與需求分析,高層設(shè)計(jì),文檔/代碼的review, 甚至在項(xiàng)目進(jìn)度緊,人員缺的情況下,參與一些詳細(xì)設(shè)計(jì),coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵組員。因?yàn)樵谀愕慕M員眼中,你始終是一個領(lǐng)導(dǎo)。你能和他們一起辛苦,他們會比較能認(rèn)同你。

    再說加班, 工作任務(wù)緊的時候,加班在所難免,不能讓你的組員天天勞作,而你每天很早就回家了。我的切身體會就是,當(dāng)你和你的組員一起加班到很晚,結(jié)束后,大家一起去吃一個簡單的夜宵,大家會感覺很好。(當(dāng)然不能每次都去吃,否則大家會認(rèn)為是個負(fù)擔(dān),因?yàn)榇蠖鄶?shù)時候,大家還是希望,工作完馬上回家休息)。

    三、為組員爭取合理的利益

    1.爭取公司獎勵:公司必然有很多比如“優(yōu)秀員工” ,“進(jìn)步獎”等等獎項(xiàng),要為合適的組員爭取這些獎勵,在公司范圍內(nèi)表彰,將大大促進(jìn)該員工的成長。

    2.工資,獎金調(diào)整

    3.加班補(bǔ)助的爭取

    四、溝通并了解組員的情況

    做你的組員的朋友,而不是領(lǐng)導(dǎo),雖然你在他們眼中,永遠(yuǎn)都是領(lǐng)導(dǎo),他們也會刻意與你保持距離。但是你還是積極地和他們溝通,去了解他們的情況,如果需要時,幫助他們。對于一些后進(jìn)員工,基層項(xiàng)目經(jīng)理要肩負(fù)起導(dǎo)師的角色。

    五、考評杠桿作用
    考評是一把雙刃劍,但是可以說沒有一個單位不實(shí)行考評。作為項(xiàng)目經(jīng)理,如果你有考評權(quán)(或者考評建議權(quán)),則你要充分利用這一杠桿,因?yàn)闆]有人比你更了解組員的情況,用的好,考評可以為你的團(tuán)隊(duì)帶來積極的因素。

請注意把握以下幾個原則:

    1)考評永遠(yuǎn)是鼓勵進(jìn)步者,而不是優(yōu)秀者。只要你的組員取得了進(jìn)步,不管他水平多差(除非你開除他出去),你就要在考評上體現(xiàn)出來。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的組員,你要考慮在獎金(考慮一個人的貢獻(xiàn))給他傾斜,或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。

    2)對于考評比較差的員工,你一定要幫助他一起分析原因。

    3)輪流坐莊,對于多個組員都表現(xiàn)出進(jìn)步,你無法取舍時(考評比例的限制),采取輪流坐莊的方式,這雖然有大鍋飯的嫌疑,但是也是必須要采用的。除非一個人特別出色,大家都心悅誠服,否則不要再項(xiàng)目組設(shè)定一個高高在上的標(biāo)兵。

    六、和組員一起設(shè)定目標(biāo)

    包括個人的績效目標(biāo)設(shè)定,讓組員明確你們團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),以及明確你們團(tuán)隊(duì)所在的部門(或者產(chǎn)品)的目標(biāo)。不管怎么說, 明確的短期/中長期目標(biāo)是需要的。

    七、團(tuán)隊(duì)活動

    包括體育類,聚餐,唱歌,旅游,串門等等,營造組員間融洽的氣氛,對于團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高大有裨益。同時通過這些活動,讓大家身心也得到一定程度的放松。注意的事是,作為項(xiàng)目經(jīng)理你要制定一個比較活潑,外向的組員作為組織者,你不要親自組織。 如果這個組織者是一個美女(你們的團(tuán)隊(duì)寶貝),則更佳。
    團(tuán)隊(duì)活動也要把握一個度,不能太密,不能太過強(qiáng)制,這樣也可能讓組員有壓力。

    八、團(tuán)隊(duì)文化

    這一點(diǎn)放在最后講,不是因?yàn)椴恢匾。而是因(yàn)樗钪匾肿铍y做。你要努力去形成你們團(tuán)隊(duì)文化,形成一些大家都認(rèn)同,有沒有形成規(guī)范的規(guī)則。 
 

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