一個(gè)企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理所需要管理的事項(xiàng)有很多,經(jīng)常會(huì)遇到工期比較緊張,資源有限等等的問題,就會(huì)使這個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)時(shí)間晚,效果不好,所以很多時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目是否成功,跟項(xiàng)目經(jīng)理的管理有很大的關(guān)系,那么項(xiàng)目管理的核心歸根結(jié)底就三點(diǎn),時(shí)間、質(zhì)量和成本,唯學(xué)網(wǎng)小編就來盤點(diǎn)一下。
其實(shí)很多項(xiàng)目經(jīng)理在一個(gè)項(xiàng)目初期都會(huì)做預(yù)算,但是還是會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)的問題。所有的項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)做預(yù)算,都會(huì)設(shè)置檢查點(diǎn),都知道又要無休止的協(xié)調(diào)。但真正執(zhí)行起來,千變?nèi)f化的現(xiàn)實(shí)讓他們經(jīng)常無所適從。
其實(shí)項(xiàng)目管理的三要素就是時(shí)間、質(zhì)量和成本。只有成功的掌握了這三個(gè)要素,就會(huì)使項(xiàng)目比較好完成。就像在紙上畫一個(gè)等邊三角形。在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)間、質(zhì)量、成本。我們會(huì)看到,任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形。這個(gè)三角形中間又是什么呢?是范圍管理,也就是項(xiàng)目范圍。這個(gè)三角也就是我們常說的“項(xiàng)目管理三角形”。時(shí)間、成本、質(zhì)量就是項(xiàng)目管理的三要素。有一種比喻更能說明三要素之間的關(guān)系。
對于時(shí)間來說,不可否認(rèn),一般項(xiàng)目的管理者都希望月早完成項(xiàng)目越好。完成的成本要低,完成后的質(zhì)量要好?墒沁@三個(gè)要素是彼此互斥的。能夠完美做到以上三個(gè)要素的項(xiàng)目,少之又少。上世紀(jì)60年代初,肯尼迪總統(tǒng)下令要十年內(nèi)把人送上月球,并安全帶回來。這個(gè)龐大的計(jì)劃,要快,必須趕在前蘇聯(lián)之前完成;要好,絕不能出現(xiàn)任何差錯(cuò);并且在預(yù)算上有限制。要達(dá)到預(yù)期完工的要求,項(xiàng)目經(jīng)理要把一個(gè)規(guī)模大、時(shí)間長的項(xiàng)目,分成不同的階段完成。在每個(gè)階段,又要根據(jù)每階段不同的重點(diǎn)分別來做完工預(yù)測。工程分得越細(xì),預(yù)測的準(zhǔn)確性就越高。這道理很普通,但需要很周詳?shù)挠?jì)劃和分析。
而對于成本,也是項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要去進(jìn)行評估的,其實(shí)在一個(gè)項(xiàng)目最開始,一個(gè)項(xiàng)目該花多少錢,是早就算出來的。一般來說,如果實(shí)際的花費(fèi)和預(yù)估的花費(fèi)差別在30%以內(nèi),是能接受的范圍;超過30%,預(yù)算有問題。項(xiàng)目經(jīng)理在預(yù)算方面遭受的壓力,比什么都大,因此,在做預(yù)算的時(shí)候,必須面對現(xiàn)實(shí),而且一定要掌握一個(gè)原則—項(xiàng)目的“漲價(jià)”必不可少,做預(yù)算時(shí)打出點(diǎn)富余是正經(jīng)。
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