招標(biāo)是最常見的市場交易的方式，而對于一個企業(yè)來說，成功的招標(biāo)才能在采購、投資、及精力上面大大節(jié)省，也會為投標(biāo)的人減少銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中的費(fèi)用，那么什么因素會影響一個招標(biāo)項(xiàng)目的成功呢?唯學(xué)網(wǎng)小編總結(jié)了三點(diǎn)因素，詳見下文。

影響招標(biāo)成功的原因之一就是跟業(yè)主和招標(biāo)機(jī)構(gòu)有很大的關(guān)系。業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)的配合是否默契是招標(biāo)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。首先，業(yè)主應(yīng)對招標(biāo)投標(biāo)這種采購方式有一定的了解，信任這種方式，并希望通過招標(biāo)帶給企業(yè)良好的效益。其次，業(yè)主與其委托的招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相互之間的信賴，并時常就各自的想法進(jìn)行相當(dāng)程度的相互溝通，從而保證在整個招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施過程中，采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu) “步調(diào)”、“口徑”一致，不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標(biāo)人的結(jié)果。第三，采購業(yè)主在其采購行為納入招標(biāo)程序后，由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標(biāo)途徑的多樣性，常常會爭取到眾多的潛在投標(biāo)人。此時，如果采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)配合默契，在與上述潛在投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)等方面交流時采取一視同仁的態(tài)度，公平地對待他們，將有助于吸引更多投標(biāo)人，從而在該項(xiàng)目招標(biāo)過程中形成良好的競爭氛圍，有效降低設(shè)備的投標(biāo)報(bào)價，增加設(shè)備的配置，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)主利益最大化。

影響招標(biāo)成功的第二個因素就是采購業(yè)主和找別人的關(guān)系。采購業(yè)主在項(xiàng)目納入招標(biāo)前有時會與部分投標(biāo)人先期交流、接觸，在這種背景下，其提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的采購設(shè)備技術(shù)要求難免會出現(xiàn)以某品牌設(shè)備技術(shù)規(guī)格為藍(lán)本的情況;而有時，采購業(yè)主也可能由于對擬采購設(shè)備不完全了解，提供給招標(biāo)機(jī)構(gòu)的參數(shù)過于簡略。這都要求招標(biāo)機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在日常工作中努力學(xué)習(xí)、積累，提高自己的專業(yè)知識水平。只有這樣，在編制招標(biāo)文件時才能避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略，從而給潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件時造成該招標(biāo)項(xiàng)目已經(jīng)內(nèi)定中標(biāo)人的不良印象，或使某些投標(biāo)人鉆空子，以技術(shù)規(guī)格負(fù)偏離雖多但關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)滿足招標(biāo)文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標(biāo)，這就有可能導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目因投標(biāo)人不足而流標(biāo)，或造成較低檔次設(shè)備在評標(biāo)中成為最低評標(biāo)價而使采購業(yè)主無法接受評標(biāo)結(jié)果的情況。如此也會影響采購業(yè)主與招標(biāo)機(jī)構(gòu)繼續(xù)合作的積極性。

其實(shí)一個成功的招標(biāo)，要從開頭到結(jié)束，都有一定的技巧，才能完成。一個招標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作并不是從發(fā)標(biāo)到開標(biāo)、定標(biāo)的簡單過程，從招標(biāo)從業(yè)人員角度說，它是包含了項(xiàng)目前期和后期兩個階段的較長周期的工作。也就是說：招標(biāo)并不僅僅局限于從編制招標(biāo)文件到開標(biāo)、定標(biāo)完畢這么一個過程，項(xiàng)目開展前，招標(biāo)從業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)提早介入，收集資料、尋找潛在投標(biāo)人、與采購業(yè)主保持溝通，確保招標(biāo)順利實(shí)施。在項(xiàng)目定標(biāo)，采購業(yè)主與中標(biāo)人簽定購貨合同乃至到貨過程中，招標(biāo)從業(yè)人員仍應(yīng)及時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，在貨物驗(yàn)收合格，正式投產(chǎn)后，還應(yīng)回訪業(yè)主，了解設(shè)備使用情況。也就是說，招標(biāo)從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情一樣對待，招標(biāo)這種采購方式才能完全體現(xiàn)其優(yōu)點(diǎn)和益處。

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