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企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃審核的人員及作用

企業(yè)項(xiàng)目計(jì)劃審核的人員及作用

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2014-5-16 15:51

項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃審核

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企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的審核就像篩子一樣,所以不同的篩子就需要不同的人來(lái)進(jìn)行,那么在一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中,首先第一道審核人員就是團(tuán)隊(duì)的員工了,其次就是客戶(hù)和老版,按照步驟來(lái)審核,才是最正確的步驟,唯學(xué)網(wǎng)小編就來(lái)盤(pán)點(diǎn)一下項(xiàng)目企業(yè)的審核流程。

企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目的的審核第一道關(guān),就是團(tuán)隊(duì)里面的員工,因?yàn)樗菂⑴c項(xiàng)目的人員,他們是計(jì)劃制定的參與者,他們最關(guān)心的是項(xiàng)目的可操作性,因此團(tuán)隊(duì)員工是審核項(xiàng)目可行性和計(jì)劃合理性的最佳角色。例如,是否有足夠的技術(shù)手段、時(shí)間和預(yù)算去完成計(jì)劃規(guī)定的任務(wù),工作負(fù)荷是否超出人力資源的供給極限。

而審核的最后一道關(guān)是客戶(hù),因?yàn)樗亲铌P(guān)心成果的,客戶(hù)關(guān)心的是項(xiàng)目能否完成,可交付成果的質(zhì)和量能否保證,因此他們是工作計(jì)劃執(zhí)行效果的權(quán)威終審者,其審核的尺度,就是對(duì)項(xiàng)目可交付成果的滿意度。在很多情況下,客戶(hù)是無(wú)法直接參與項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審的,特別是那些客戶(hù)群體龐大而分散的項(xiàng)目,這時(shí)比較可行的方法是聘用咨詢(xún)調(diào)查公司,由其通過(guò)調(diào)查匯集客戶(hù)的滿意度,代表客戶(hù)進(jìn)行評(píng)審。

那么對(duì)于老版也會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)行審核。項(xiàng)目發(fā)起人(老板)的立場(chǎng)通常站在客戶(hù)和團(tuán)隊(duì)員工之間。如果說(shuō),客戶(hù)考察問(wèn)題的角度更多是必要性,員工考察問(wèn)題的角度更多是可行性的話,那么老板往往是兩者立場(chǎng)的協(xié)調(diào)者或平衡者。有必要的事情未必可行,可行的事情又不一定必要,客戶(hù)和員工由于立場(chǎng)的局限性都只會(huì)從各自利益出發(fā)考慮問(wèn)題,而只有老板能夠比較全面地考慮問(wèn)題,比較理智地權(quán)衡效益與風(fēng)險(xiǎn),從兩者的平衡點(diǎn)把握項(xiàng)目的目標(biāo)宗旨。因此,項(xiàng)目發(fā)起人是目標(biāo)宗旨、投入產(chǎn)出效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這三項(xiàng)指標(biāo)的最佳審核者。

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