項目經(jīng)理和項目管理團隊需要面對的挑戰(zhàn)

項目中始終有些看不見的風險，這些風險可以成為威脅，也有可能會影響到項目的計劃發(fā)生重大的變化。

一、項目目標不明確

所有不清楚或未定義的項目管理目標阻礙了項目的成功，沒有清晰的項目管理目標，那么就會形成和項目團隊溝通不暢，協(xié)作不良等情況。即使項目及時完成，但對于項目的結(jié)果不清楚就會導致驗收上的偏差。

應對措施：

許多項目經(jīng)理在項目開始之前沒有明確目標和整體的項目交付截止日期和預算，不去關(guān)注項目進展狀態(tài)，如何改進這些問題?

首先要有一個能設計項目目標的解決方案，在項目開始的時候就確定項目的整體交付目標和交付成果。

其次幫助項目團隊讓他們明顯地保持職責的細節(jié)和項目的目標一致。如果項目成員都不了解目標，那必然會導致一系列的問題。通過確定項目目標并傳達到每個項目成員，提高項目管理的透明度。

項目經(jīng)理可以通過進度貓甘特圖制定項目計劃，在計劃中明確項目目標，跟蹤項目進度。

二、風險應對

項目中的風險來源很多，比如政治原因，項目成員也會發(fā)現(xiàn)項目實施過程中的工作環(huán)境不穩(wěn)定，隨著項目不斷進展，項目成本的需求會逐步增加。

項目中各種事情會發(fā)生變化，問題會產(chǎn)生，最終形成對項目的威脅甚至導致項目失敗。這些意外的問題可能無處可尋，也可能早已存在。

風險發(fā)現(xiàn)得越早，項目經(jīng)理和項目團隊成員就越有可能去努力制定相應的策略，來克服這些風險，另外，早期識別風險可以降低項目的交付成本，并增加項目交付的可行性。所以，項目經(jīng)理要在早期通過溝通或者利用對進度的監(jiān)控來識別項目中的潛在風險。

三、標準化的策略

如果沒有一個標準化的策略，那么會增加項目中的風險，比如通過標準來識別項目中成員的技能不足或者培訓不足，而這些方面的不足則會嚴重影響未來的任務導致質(zhì)量問題和成本的總體增長，如果有一個合理的標準化的招聘流程則可能從源頭阻止了這個風險的發(fā)生。

項目經(jīng)理和項目團隊成員可以通過創(chuàng)建標準流程來降低成本，提高工作效率，但是，并非所有的流程都會在項目啟動時能夠正常運行，因此，項目的標準化過程必須要有增長的空間并能夠適應項目的變化。

項目經(jīng)理可以通過收集項目成員的反饋信息，來獲得最佳的項目流程，標準化的過程必須要在項目內(nèi)有效的實施，如果標準化不能落地，或者項目成員不符合項目的標準化策略，那么就會產(chǎn)生風險。

四、項目進度不透明

項目管理過程中面臨的另一個常見問題是缺乏透明度，當項目團隊成員無法獲取項目的相關(guān)信息時，往往會引起溝通不暢或者機會點的喪失，造成項目預算和計劃的偏差。

應多措施：

項目管理中很難實現(xiàn)全透明，但是可以通過溝通、會議、項目狀態(tài)報告或者通用的項目管理工具來幫助項目經(jīng)理或項目成員達到這一點。

項目經(jīng)理可以通過進度貓甘特圖來實現(xiàn)項目的相對透明，在進度貓甘特圖中對項目進行分解，確定項目時間，里程碑，再將項目分配給團隊成員。

項目團隊成員可以通過進度貓甘特圖不間斷地分享項目狀態(tài)和更新項目信息，努力地實現(xiàn)項目的共同目標。

項目經(jīng)理可以通過相應的系統(tǒng)來進行項目狀態(tài)或相關(guān)信息的發(fā)布，跟蹤項目進度。

來源: 進度貓

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