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「項(xiàng)目管理」提升工作效率的5個策略

「項(xiàng)目管理」提升工作效率的5個策略

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2022-8-25 16:51

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「項(xiàng)目管理」提升工作效率的5個策略

如果你每天24小時都不知道干什么,那就不要談什么目標(biāo)。

如果你連每天的工作都沒有做到位,就不要談什么效率效能。

本文重在分享提升每日工作效率的5個策略。

策略一:確定優(yōu)先性

決定今天重點(diǎn)要做的事情,最好用筆寫下來,在早上起床之后,或者你到辦公室開始正式工作之前。

重點(diǎn)的事項(xiàng)不要超過3項(xiàng)。第4項(xiàng)絕對不是你今天的重點(diǎn)工作。

不要因?yàn)橐惶熘邪l(fā)生了很多事情,就把精力隨時分散或者轉(zhuǎn)移到其它方向。

策略二:立馬去做

決定的重要事情,立馬去做,這比任何高深的理論和工具都有用。

時間不等人,一旦拖延,各種不確定性會造成惡性循環(huán)。

在一天的最開始,應(yīng)該先著手解決最重要最困難的事情,把容易的事情放到最后。

策略三:做今天能做的每件事

今天能見的人、今天能簽的合同、今天能打的電話……絕不要拖到明天。

也許今天你做了某件小事,你發(fā)現(xiàn)事情到此為止,已經(jīng)畫了句號,明天你有精力投入到更多領(lǐng)域。反之,如果你今天不做這件事,小事會演變?yōu)橐粋大項(xiàng)目,無休無止,必須不斷修繕。

今日事,今日畢。

策略四:做出決策

不管是管理者還是基層員工,要學(xué)會自己做決策。

時間的浪費(fèi),多半發(fā)生在為等待更多信息而推遲決策的時候。

信息永遠(yuǎn)是不對稱的,決策延誤了,行動也就遲緩了。

策略五:不要追求完美

沒有哪項(xiàng)工作可以做到盡善盡美,特別是放在一天的時間維度上。

先去做,做了再及時發(fā)現(xiàn)問題,修正和改善。

追求完美有時候就是逃避的代名詞,追求完美往往沒有效率。

來源: 網(wǎng)絡(luò)

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