范圍定義是以范圍規(guī)劃的成果為依據(jù)，把項目的主要可交付產(chǎn)品和服務(wù)劃分為更小的、更容易管理的單元，即形成工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure, WBS）。

WBS的建立對項目來說意義非常重大，它使得原來看起來非常籠統(tǒng)、非常模糊的項目目標一下子清晰下來，使得項目管理有依據(jù)，項目團隊的工作目標清楚明了。如果沒有一個完善的WBS或者范圍定義不明確時，變更就不可避免地出現(xiàn)，很可能造成返工、延長工期、降低團隊士氣等一系列不利的后果。

制定好一個WBS的指導思想是逐層深入。先將項目成果框架確定下來，然后每層下面再把工作分解，這種方式的優(yōu)點是結(jié)合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發(fā)現(xiàn)遺漏或多出的部分，也更容易被大多數(shù)人理解。