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風(fēng)云使者
ERP項(xiàng)目時(shí)間管理是指工作中的那種過程?  
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ERP項(xiàng)目時(shí)間管理是指工作中的那種過程?



tianbikai
tianbikai
圣天使
回答于:2012/12/28 13:25:00

項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過程。在考慮進(jìn)度安排時(shí)要把人員的工作量與花費(fèi)的時(shí)間聯(lián)系起來,合理分配工作量,利用進(jìn)度安排的有效分析方法來嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。項(xiàng)目時(shí)間管理中的過程包括以下幾個(gè)方面。

(1)活動(dòng)定義:涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和支持細(xì)節(jié)。

(2)活動(dòng)排序:確定活動(dòng)之間的關(guān)系或依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種:一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的,活動(dòng)之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的;二是基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的,關(guān)系是任意的;三是基于非項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的,關(guān)系是外部的。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實(shí)活動(dòng)順序的首選方法。活動(dòng)之間存在的四種依賴關(guān)系包括:完成—開始、完成—完成、開始—開始、開始—完成。

(3)活動(dòng)的歷時(shí)估算:對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。

(4)制定進(jìn)度計(jì)劃:涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求,以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開始與完成日期,在進(jìn)度計(jì)劃制定過程中,需使用來自所有其他時(shí)間管理過程的結(jié)果。甘特圖常被用來顯示進(jìn)度計(jì)劃。

(5)進(jìn)度計(jì)劃控制:涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。



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