項(xiàng)目時間管理包括使項(xiàng)目按時完成所必需的管理過程。在考慮進(jìn)度安排時要把人員的工作量與花費(fèi)的時間聯(lián)系起來,合理分配工作量,利用進(jìn)度安排的有效分析方法來嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況,以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。項(xiàng)目時間管理中的過程包括以下幾個方面。
(1)活動定義:涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動。它通常有助于產(chǎn)生一個更加詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和支持細(xì)節(jié)。
(2)活動排序:確定活動之間的關(guān)系或依賴關(guān)系。產(chǎn)生依賴關(guān)系的原因有三種:一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的,活動之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的;二是基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的,關(guān)系是任意的;三是基于非項(xiàng)目活動產(chǎn)生的,關(guān)系是外部的。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實(shí)活動順序的首選方法;顒又g存在的四種依賴關(guān)系包括:完成—開始、完成—完成、開始—開始、開始—完成。
(3)活動的歷時估算:對完成各項(xiàng)活動所花費(fèi)的時間進(jìn)行估算。這些時間估算包括時機(jī)工作時間加間歇時間。
(4)制定進(jìn)度計(jì)劃:涉及分析活動順序、活動歷時估算和資源要求,以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開始與完成日期,在進(jìn)度計(jì)劃制定過程中,需使用來自所有其他時間管理過程的結(jié)果。甘特圖常被用來顯示進(jìn)度計(jì)劃。
(5)進(jìn)度計(jì)劃控制:涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,及時、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度,找出哪些地方需要采取糾正措施;確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施;修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃;重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。
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