外貿單證員工作總結——作為外貿單證員該做些什么??一、外貿單證員工作:從業(yè)務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問:①有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?②如果走空運有沒有空運鑒定?③如何包裝?毛重?體積?④HS編碼,CASNO.⑤付款的銀行資料有沒有給過?二、外貿單證員工作二:跟貨代聯(lián)系訂倉①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體②索要進倉地址(入貨通知)③走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS三、外貿單證員工作:做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應該工廠制單, 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章,交給財務。四、外貿單證員工作:跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期五、關于商檢的外貿單證員工作①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。③制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。