網(wǎng)站是展示我系形象的對外窗口，為了貫徹學校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展要求，促進我系網(wǎng)站建設(shè)，更好地做好系部宣傳工作、展示學生青春風采、服務于各項工作，我系決定成立系網(wǎng)站維護工作小組。
一、系網(wǎng)站管理工作組織
（一）系網(wǎng)站維護工作小組名單：
組 長：羅曉丹
副 組 長：張 琴 熊永亮
網(wǎng)站技術(shù)組：鐘 濤 鄭士龍 曹朱杰 虞文國
信息采集組：呂傳波 楊天晟 施圣龍 吳平平 劉佳妮 黃凱晨 張學瑤
（二）小組成員的分工：
組 長：羅曉丹
全面負責我系網(wǎng)站管理工作，領(lǐng)導小組成員開展日常工作，對發(fā)布的各類信息進行審核與監(jiān)督，協(xié)調(diào)工作小組成員的合作與交流。
副組長：張 琴
負責我系網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)工作，指導技術(shù)組成員按計劃完成網(wǎng)站的日常運行與技術(shù)升級，完善網(wǎng)站的各類功能。
副組長：熊永亮
負責我系網(wǎng)站信息采集的管理與組織，篩選各類信息，督促信息員保質(zhì)保量按時提交信息，及時將信息收集整理發(fā)布在網(wǎng)站上。
信息技術(shù)組：
協(xié)助技術(shù)副組長開展我系網(wǎng)站的建設(shè)和維護工作，充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長，保證網(wǎng)站正常運行。
信息采集組：
負責學校、系部和班級各類與學生相關(guān)信息的收集與整理，及時準確的把各類信息以通訊稿的形式上報至系部，按質(zhì)按量的完成信息收集任務。
二、信息采集員工作內(nèi)容
（一）主動搜集、整理本班涉及教學、管理、會議、活動等方面的信息，積極提供素材，每周至少在我系網(wǎng)站上發(fā)布一條信息，保證我系網(wǎng)站內(nèi)容及時更新。
（二）經(jīng)常流覽我系網(wǎng)站，關(guān)心網(wǎng)站內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時反映。積極地為我系網(wǎng)站的建設(shè)和完善建言獻策。
（三）報送信息的方式、時間：
1、系部、各班準備發(fā)布的信息統(tǒng)一匯總到熊老師處，經(jīng)組長審核后，分門別類進行發(fā)布。
2、上報的信息須采用電子文檔的形式，最好配有圖片。
3、信息的上報時間最好以信息發(fā)生的當日為佳，最后的期限不能超過當周周五下午四點。
（四）信息員工作例會定在每個月的第一個星期一下午四點召開。
（五）我系每學年對信息發(fā)布情況進行評選，對優(yōu)秀信息員進行獎勵。

上海立達職業(yè)技術(shù)學院