WPS三劍客之辦公達人成長之路(成都,6月14日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓日期】2023年6月14日
【培訓地點】成都
【培訓對象】對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
【課程背景】
在現(xiàn)代職場中,辦公軟件已經(jīng)成為每個職場人士必備的工具。而其中,辦公軟件更是深受大家喜愛和廣泛應用。無論您是一名銷售人員,還是行政人員,精通PPT、Excel和Word等辦公軟件都能夠大大提高您的工作效率和專業(yè)水平。然而,對于很多人來說,這些軟件的功能和操作卻仍然顯得十分陌生和繁瑣。一些日常操作可能需要費時費力,一些高級操作可能更是不知所措。因此,我們特別設計了這門課程,幫助職場人士更加深入地掌握這些辦公軟件的各種技巧和應用方法。
本課程將通過循序漸進的學習方式,從基礎操作到高級技巧,讓學員逐步掌握Excel、Word和PPT的各種實用功能和操作方法。在課程中,學員將學習如何高效地處理和分析數(shù)據(jù),如何精美地排版和制作各種文檔和報表,如何創(chuàng)意地設計和制作令人驚艷的演示文稿。不僅如此,我們還將針對學員在日常工作中可能遇到的具體問題和痛點,提供一些實際案例和應用技巧。我們相信,通過這門課程的學習,學員們將能夠成為真正的辦公達人,事半功倍地完成日常工作,實現(xiàn)職場突破。
【課程收益】
掌握PPT專業(yè)工具及技巧,能夠高效制作令人印象深刻的演示文稿;
熟練掌握Excel使用技巧,提高數(shù)據(jù)分析能力,能夠設計出美觀、易讀的專業(yè)數(shù)據(jù)報表;
掌握Word排版規(guī)范,快速創(chuàng)建和修改文檔,提高辦公效率和文檔質量。
【課程成果】
Excel:制作交互式數(shù)據(jù)可視化報表
PPT:快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT(閱讀型)
Word:10分鐘完成一份長文檔排版
【課程大綱】
第1篇: Excel——數(shù)據(jù)處理和可視化呈現(xiàn)
破冰:學員分組、設定學習目標
游戲互動:2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的Excel問題
我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路
第1講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
1.了解常見3大數(shù)據(jù)類型,數(shù)據(jù)處理的前提
1)常見3大數(shù)據(jù)類型
2)自定義格式數(shù)據(jù)類型設置
3)數(shù)據(jù)類型出錯常見的處理方法
2.數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1)設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2)文本長度數(shù)據(jù)有效性
3)序列數(shù)據(jù)有效性
3.常見的Excel快捷鍵操作一覽
綜合練習:數(shù)據(jù)處理10宗罪
第2講:數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計,數(shù)據(jù)透視表讓報表制作輕松呈現(xiàn)
1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯
1)數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
2)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項
2.報表美化布局,輕松動動手指
1) 改變行字段的排列順序
2) 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3) 為一個字段添加多種分類匯總方式
4) 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別
3.數(shù)據(jù)透視表項目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1)自動組合-日期型數(shù)據(jù)項
2)自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項
3)手動組合-文本型數(shù)據(jù)項
4.多表聯(lián)動的切片器,讓你的報表活起來
1)創(chuàng)建切片器和基本設置
2)報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表
項目實戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷售報表制作
第3講:告別低效,公式基礎與常用函數(shù)帶你邁進新時代
1.邏輯判斷函數(shù),幫你批量決策的小助理
1)IF函數(shù)基本用法:計算提成
2)If函數(shù)的多層嵌套:等級評定
3)OR和AND函數(shù)應用實例:津貼計算
2.統(tǒng)計分析函數(shù),千軍萬馬中匯總想要的數(shù)值
1)SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和
2)SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和
3)COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)
3.查找引用函數(shù),幾乎天天與你見面
1)VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢
2)MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配
3)ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找
第2篇: PPT——結構化設計和視覺化呈現(xiàn)
第1講:PPT制作沒思路還太花時間?讓你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驅動人
1.案例分析:工作型PPT有哪些特點
2.案例分析:為什么福特汽車要采取流水線作業(yè)
二、PPT流水線式制作:高效流程5步驟
1.明確演示目標
1)分析匯報對象
2)確定希望對方采取的行動
3)確定要傳達的內(nèi)容
2.匯報對象分析的3個技巧
3.場景分析
1)客戶需求分析
2)應用場景分析
4.風格確定
1)快速定位行業(yè)
2)根據(jù)客戶進行定位
5.理順邏輯
1)使用思維導圖搭建匯報框架
2)常見的工作匯報框架模型
三、快速制作PPT的秘訣
1.封面制作通。阂稽c點文案能力就能脫穎而出
2.結束頁還在用謝謝?給你4種不一樣的封底
3.內(nèi)容頁結構化:圖示化呈現(xiàn)內(nèi)容
4.公司模板太難用?這才是套模板的標準姿勢
工具推薦:快速上手思維導圖
腦圖練習:繪制年度工作匯報結構框架
神器推薦:iSlide插件介紹(一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖)
練習:2分鐘將千字Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT
第2講:結構化匯報,讓你的觀點呈現(xiàn)更清晰
一、結構化思維在PPT中的應用
1.初始金字塔原理
2.結構化對PPT制作的意義
三、搭建好PPT整體結構
1.明確匯報目標
2.目標分解套用既有模型
3.目錄呈現(xiàn)分頁拆解
四、搭建好PPT頁面結構
1.結論先行,先亮觀點
2.理清邏輯關系,套用智能圖形
案例:根據(jù)文字描述,畫出結構圖
五、工作匯報PPT撰寫實戰(zhàn)
1.工作總結:年初目標+完成情況+關鍵證據(jù)
2.能力盤點:個人優(yōu)勢+個人不足+寫法及句式
3.明年計劃:行動方向+量化指標
贈送資料:52張思維模型撲克牌
贈送資料:40張思維模型電子
第3講:排版配色,讓PPT呈現(xiàn)美觀又簡潔
一、排版: 讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
1.PPT排版4大原則,讓你的PPT顏值提升到80分
1)對齊原則:突顯整潔
2)對比原則:引發(fā)關注
3)親密原則:構建關系
4)重復原則:形成統(tǒng)一
2.PPT美化4板斧,讓你的PPT顏值再進一步
練習:使用學習的排版原則對大段文字頁面進行排版
贈送:100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板
第3篇: Word——輕松搞定頁面排版布局
第1講:小小Word技巧,大大工作效率
一、課程導入
1.空白頁怎么也刪不掉怎么辦
2.無法調(diào)整微軟雅黑字體行距怎么辦
3.文檔中有很多箭頭和黑點怎么辦
4.輸入英文后行尾空白,下一行內(nèi)容上不來怎么辦
5.網(wǎng)址自動變成超鏈接怎么辦
二、讓你的效率更高效
1.快速了解文檔的基本布局結構
2.制作word前必須要打開的2個功能
三、文本快速選擇技巧
1.縱選截取多行文本
2.選中所有同類格式的文本
3.不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設置技巧
1.神奇的格式刷
2.文檔首字下沉
3.快速設置上下標
4.快速更改英文字母大小寫
五、2分鐘掌握常用快捷鍵
第2講:表格圖文混排,輕松動動手指
一、表格基本處理
1.如何插入表格
2.快速將文本轉化為表格
3.表格里的斜線箭頭如何制作
4.設置表格的樣式
5.表格的屬性設置
二、表格若干問題解決方案匯總
1.空白頁如何處理
2.如何制作一個可與復用的三線表
3.表格里如何快速用公式數(shù)據(jù)匯總/快速更新
4.表格出現(xiàn)斷行怎么辦
5.表格從其他也復制過來無法全部顯示怎么辦
6.表格里文字顯示不全怎么辦
實戰(zhàn)案例:一頁紙表格美化排版
【講師介紹】
常亞南老師,曼頓培訓網(wǎng)(www.mdpxb.com)資深講師。
辦公軟件實戰(zhàn)應用專家
新生代PPT設計專家
數(shù)據(jù)分析師(產(chǎn)品運營方向)
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓講師
華為發(fā)布會PPT設計師/中興通訊發(fā)布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域:PPT設計(制作思維/制作技巧/工作匯報技巧等)、Excel數(shù)據(jù)分析/Power Bi數(shù)據(jù)分析(聚焦工作應用場景/注重思維分析方法/大數(shù)據(jù)報表設計)、Word排版
常亞南老師擁有7年的辦公軟件培訓經(jīng)驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經(jīng)驗,通過模塊學習法,總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法,“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識:財務人員是Excel重度使用者,也是加班重災區(qū)。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導,幫助其科學的設計自己的表格,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時;
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓,PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意;
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產(chǎn)品發(fā)布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級演講匯報PPT;
→線上授課人數(shù)超過10萬人次:騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份。
→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓師進行專項辦公軟件技能培訓:提升公文排版、快速進行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設計能力,幫助培訓師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設計1000套以上PPT模板素材,讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索。
【費用及報名】
1、費用:培訓費1280元(含培訓費、講義費);如需食宿,會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設四百多門公開課,歡迎報名學習)