桌面生產(chǎn)力—Excel高效辦公應(yīng)用(蘇州,11月15-16日)
【舉辦單位】北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng) www.mdpxb.com
【咨詢電話】4006820825 010-56133998 13810210257
【培訓(xùn)日期】2021年11月15-16日
【培訓(xùn)地點】蘇州
【培訓(xùn)對象】企業(yè)中,需要經(jīng)常使用Excel分析處理數(shù)據(jù)和展示匯報的人員,例如人事、采購、生產(chǎn)、銷售、薪酬、財務(wù)分析等人員
【課程背景】
一圖勝千言,信息工作者在進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時,往往希望可以從海量數(shù)據(jù)中獲得最有商業(yè)價值的信息,這不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析和展現(xiàn)方法,還要掌握適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析工具。圖表可以說是商務(wù)辦公中進行數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)最常用的工具,但是如何快速完成圖表的制作、如何選擇最正確的圖表類型展現(xiàn)數(shù)據(jù)、如何自定義圖表的展現(xiàn)方式,這些問題往往困擾著用戶。
Excel這款備受全球金融、財務(wù)、會計師等高端人群推崇的App Pro,其功能正如它的名字「Excel」一樣,卓越,優(yōu)秀。Excel早已被廣泛應(yīng)用于商業(yè)管理領(lǐng)域中,管理者完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型并出色的完成工作任務(wù)。大數(shù)據(jù)時代的信息化管理更需要把業(yè)務(wù)經(jīng)驗與IT技能進行有效融合。二八定律再次證明:80%的人只掌握了Excel應(yīng)用中不到20%的功能。通過系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)與實踐,能夠幫助學(xué)員在最短的時間學(xué)到最重要的Excel應(yīng)用精髓與技巧。
本課程根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)分析和管理的特點,系統(tǒng)的介紹了利用Excel圖表功能處理、分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法,令您能夠在較短時間內(nèi)快速掌握各類商務(wù)圖表制作和使用方法,全面提高數(shù)據(jù)處理能力!
【課程收益】
【收獲工具】掌握讓您的Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧;
【解決問題】怎樣用公式解決工作中各種復(fù)雜的問題,讓Excel幫助你高效地解決工作難題;
【專業(yè)展示】掌握如何制作漂亮、專業(yè)的各類圖表,提升匯報水平;
【提高效率】領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律,節(jié)約工作時間,提高工作效率。
【課程特色】
1、課程全程講師示范,學(xué)員跟著講師同步操作,學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習(xí);
2、采用案例式教學(xué),所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;
3、課程現(xiàn)場學(xué)現(xiàn)場用,課后遇到實際問題提供免費咨詢。
4、“觀察->理解->操作->運用”的科學(xué)訓(xùn)練方法,輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個練習(xí)案例,逐步掌
握Excel實用技能。內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性,每一項技能非常實用,學(xué)會了馬上就能用在工作中,讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升!
5、案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招30人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。
【課程大綱】
第一模塊:數(shù)據(jù)分析概述
1、數(shù)據(jù)分析基本思路
2、明確目的:分析的問題是什么?想驗證什么觀點?
3、采集數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)從哪里來?如何采集?
4、加工整合:數(shù)據(jù)不規(guī)范,如何轉(zhuǎn)化、提取、篩選?
5、分析呈現(xiàn):使用什么分析方法、分析工具?怎么呈現(xiàn)?
第二模塊:采集數(shù)據(jù)—規(guī)范的表格更利于分析
1、Excel中的兩種表格
2、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計要求
3、制作數(shù)據(jù)采集模板
4、限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍
5、限制所輸入文本的字數(shù)
6、制作下拉框進行選擇
7、對數(shù)據(jù)模板添加保護措施
第三模塊:加工整合—表格與數(shù)據(jù)格式處理
1、批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
2、修改錯誤的文本格式的數(shù)值
3、非法格式的日期快速修正
4、刪除數(shù)據(jù)中的重復(fù)內(nèi)容、只保留唯一記錄
5、將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列
6、神奇的快速填充,一鍵完成分列與合并
7、數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣
8、按照學(xué)歷/職務(wù)/地區(qū)等指定順序進行排序
第四模塊:分析工具—常用的函數(shù)
1、相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別
2、基本日期計算函數(shù):TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY
3、日期函數(shù):DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY
4、文本處理函數(shù):LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND
5、根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和COUNTIFS/SUMIFS:銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計
6、邏輯判斷函數(shù)IF:判斷考評標準、計算工齡工資
7、查找引用函數(shù):VLOOKUP/INDEX/MATCH/OFFSET
第五模塊:分析工具—數(shù)據(jù)透視表
1、透視表創(chuàng)建與應(yīng)用:按部門、地區(qū)、人員等多維度分析
2、設(shè)置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式
3、在透視表中篩選及排序
4、組合分析
5、對日期生成年度/季度/月度報表
6、對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計
7、對文本字段組合分類
8、添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格
9、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:與上一年度業(yè)績同比分析
第六模塊:分析呈現(xiàn)—圖表制作技巧
1、制作銷售業(yè)績逐月跟蹤折線圖
2、條件格式:制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒
3、制作時間進度與收入進度條
4、制作投資與借貸狀況圓環(huán)圖
5、用數(shù)據(jù)儀表盤呈現(xiàn)年度收支狀況
第七模塊:進階技巧—勞永逸的報表技術(shù)
1、“一勞永逸”報表要解決的兩個問題
2、動態(tài)報表技術(shù)
3、對日期生成年度/季度/月度報表
4、使用函數(shù)+控件制作:按年查收入與費用支出、滾動顯示最新N個月數(shù)據(jù)
5、制作交互式動態(tài)透視表:按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看
6、數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中
7、在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案
8、使用 OFFSET 函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域
9、使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新
10、數(shù)組公式的概念及應(yīng)用
11、數(shù)組及維度的概念
12、數(shù)組公式的輸入方法與運算原理
13、應(yīng)用案例:實現(xiàn)VLOOKUP向左/多關(guān)鍵字查找
14、將不斷變化的名單自動提取為不重復(fù)的名單
【費用及報名】
1、費用:培訓(xùn)費2380元(含培訓(xùn)費、講義費);如需食宿,會務(wù)組可統(tǒng)一安排,費用自理。
2、報名咨詢:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鮑老師
3、報名流程:電話登記-->填寫報名表-->發(fā)出培訓(xùn)確認函
4、備注:如課程已過期,請訪問我們的網(wǎng)站,查詢最新課程
5、詳細資料請訪問北京曼頓培訓(xùn)網(wǎng):www.mdpxb.com (每月在全國開設(shè)四百多門公開課,歡迎報名學(xué)習(xí))