最近有同事在處理招標(biāo)的過程中，發(fā)現(xiàn)工作難以推進(jìn)。再詢問是否有按招標(biāo)制度做專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃，回答說沒有。

雖然招標(biāo)工作的順利推進(jìn)，與專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃沒有直接的因果關(guān)系，但是從自己的實(shí)際工作推動(dòng)來看，做過專項(xiàng)計(jì)劃的與沒有做過專項(xiàng)計(jì)劃的事項(xiàng)，推動(dòng)起來還是不太一樣。

關(guān)于做招標(biāo)專項(xiàng)計(jì)劃，我有如下幾點(diǎn)和大家分享：

要明確作為招標(biāo)工程師的重要性。招標(biāo)工程師是推動(dòng)整個(gè)招標(biāo)事務(wù)的關(guān)鍵崗位。

他必須協(xié)調(diào)和組織好各部門、投標(biāo)單位之間的工作銜接。他絕對(duì)不是，也不應(yīng)該是一種僅僅流于跑流程的人，而應(yīng)該是一種組織協(xié)調(diào)能力超過一般其他崗位的人。

一般來說，在項(xiàng)目立項(xiàng)開始之前，招標(biāo)工程師就應(yīng)該和項(xiàng)目及其它部門同事共同制訂相應(yīng)的專項(xiàng)計(jì)劃了。

一些重要的招標(biāo)工作，如果條件允許，還可以召集所有招標(biāo)工作小組成員開一個(gè)啟動(dòng)會(huì)，在啟動(dòng)會(huì)上，招標(biāo)工程師應(yīng)該和大家共同制訂相應(yīng)的計(jì)劃，在會(huì)上將各個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的責(zé)任與完成時(shí)間和大家共同敲定，并要求大家按時(shí)間完成各項(xiàng)目工作。

從這些層面來講，招標(biāo)工程師已脫離了人們一般理解意義上的崗位，他必須是一個(gè)富有效率的管理者，而不是一個(gè)跑流程的工程師。

通過計(jì)劃讓招標(biāo)工作推進(jìn)有條理。招標(biāo)工作是一個(gè)組織協(xié)調(diào)性的工作，是一項(xiàng)真正的管理工作，而非僅僅是有諸多流程要處理。

有組織協(xié)調(diào)，就意味著招標(biāo)工作是有多個(gè)部門參與其中的。我們參與招標(biāo)工作的部門有成本部、項(xiàng)目部、工程技術(shù)部、法務(wù)部、設(shè)計(jì)管理部等，還有可能涉及到客服或者物業(yè)，以及集團(tuán)相關(guān)部門。

所以招標(biāo)工作是一個(gè)多部門成員之間的配合，這些工作需要招標(biāo)工程師來作具體的協(xié)調(diào)與組織。

通過制訂專項(xiàng)計(jì)劃，明確每個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的完成時(shí)間，讓招標(biāo)工作小組中的各部門成員，能夠朝我們制訂的方向，步調(diào)一致共同邁進(jìn)是很有幫助的通過專項(xiàng)計(jì)劃，招標(biāo)工程師應(yīng)該通過與各個(gè)兄弟部門同事之間的溝通，敲定好責(zé)任與時(shí)間后，來有條理地推進(jìn)招標(biāo)工作。

通過計(jì)劃讓責(zé)任明確。宋總在多次會(huì)議中都強(qiáng)調(diào)，我們的責(zé)任必須明確。招標(biāo)工程師在制度專項(xiàng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)落實(shí)每個(gè)步驟中，各項(xiàng)工作的具體責(zé)任人。

請(qǐng)注意，這里是責(zé)任人，而非部門。每個(gè)招標(biāo)工作小組中的成員，都應(yīng)該是其中一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人之一。

通過計(jì)劃任務(wù)的分解，招標(biāo)工作小組各成員提前知道在什么時(shí)間，提供什么樣的資源，讓招標(biāo)工作得以順利推進(jìn)。

若無計(jì)劃，就很可能眉毛胡子一把抓，讓我們的專項(xiàng)工作無法推進(jìn)。

因?yàn)樾〗M中的其他成員，都不知道你的計(jì)劃與步驟，他如何能提前安排好自己的工作來配合招標(biāo)呢?如果責(zé)任不明確到具體個(gè)人頭上，工作就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)和尚沒水吃的情況。

通過以上描述，大家也可以看到，招標(biāo)工作是一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)者能力非常接近的一個(gè)崗位。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，如果要做好招標(biāo)工作，把自己的角色定位高一些，明白我們的招標(biāo)工作是由集體決策，并通過制定專項(xiàng)計(jì)劃，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任，將集體決策的事務(wù)進(jìn)行任務(wù)分解，我們的招標(biāo)工作會(huì)推動(dòng)得較為順利些。

有人可能會(huì)說，我與小組成員感情好，這些不必要做。但有一點(diǎn)可別忘了，不可能和每個(gè)小組成員感情好，有的小組成員我們可能都沒見過。

再說，光想靠感情處理工作上的問題，而不依靠制度中要求處理我們的招標(biāo)工作，企業(yè)就極可能墜入官僚主義陷阱，而且這種病會(huì)在企業(yè)中蔓延。

來源： 地產(chǎn)跨界人

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