招標(biāo)代理成本計(jì)算與分析
[背景]某招標(biāo)人委托一家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)采購一批電子設(shè)備,投資約6000萬元,約
定招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)按照原國家發(fā)展計(jì)劃委員會計(jì)價(jià)格[2002]1980號文件貨物類標(biāo)準(zhǔn)下
浮10%向中標(biāo)人收取。招標(biāo)代理過程中發(fā)生的一些收入和支出情況見表2—8。
表2—8收入支出情況
序號 收支明細(xì) 金額(元)
1資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件印刷費(fèi)用 6500
2資格預(yù)審文件售出37份,每份20元 740
3招標(biāo)文件售出7份,每份400元 2800
4資格預(yù)審評審會務(wù)費(fèi) 8000
5資格評審專家勞務(wù)費(fèi) 10000
6開標(biāo)評標(biāo)會務(wù)費(fèi) 18000
7評標(biāo)專家勞務(wù)費(fèi) 30000
8招標(biāo)人對制造商進(jìn)行實(shí)地考察差旅費(fèi) 40000
9技術(shù)
需求
編審
會招標(biāo)文件編寫之前招標(biāo)人組織需求論證 2500
招標(biāo)文件發(fā)出之后,針對投標(biāo)人的澄清要求,組織技術(shù)專
家對需求進(jìn)行論證和修改
3500
10組織投標(biāo)預(yù)備會會務(wù)費(fèi)用 2000
11招標(biāo)公告刊登費(fèi)用 10000
12 7家投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金,每家20000元 140000
13招標(biāo)期間,招標(biāo)人工作人員通信費(fèi) 4800
14中標(biāo)金額5500萬,中標(biāo)人遞交招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi) 280350
15招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員的薪酬 60000
16招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)企業(yè)費(fèi)用 95000
【問題】
(1)請指出上表中哪些項(xiàng)是屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)正常費(fèi)用?
(2)試依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù),估算本項(xiàng)目總收入、總成本。
(3)在招標(biāo)代理委托合同簽訂時(shí),招標(biāo)人允許招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)不下浮,條
件是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)必須承擔(dān)考察制造商和技術(shù)文件論證的所有費(fèi)用。如果你是招標(biāo)代理機(jī)
構(gòu)的決策者,僅從財(cái)務(wù)指標(biāo)上分析,對于此條款是否能接受?為什么?
[分析]本案例的要點(diǎn)是招標(biāo)服務(wù)成本與控制,熟悉招標(biāo)服務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)成
本、收入的核算。根據(jù)計(jì)價(jià)格[2002]19813號文件的規(guī)定,招標(biāo)代理服務(wù)收費(fèi)指招標(biāo)代
理機(jī)構(gòu)接受招標(biāo)人委托,從事編制招標(biāo)文件(包括編制資格預(yù)審文件和標(biāo)底),審查投標(biāo)
人資格,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場并答疑,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),以及提供招標(biāo)前期咨詢、
協(xié)調(diào)合同簽訂等業(yè)務(wù)所收取的費(fèi)用。
[參考答案]
(1)屬于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān)的正常費(fèi)用有:
第1項(xiàng):資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件印刷費(fèi)用——6500元;
第4、5、6、7項(xiàng):資格評審及開評標(biāo)的會務(wù)費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)一6000元;
第10項(xiàng):投標(biāo)預(yù)備會議會務(wù)費(fèi)——-2000元;
第11項(xiàng):公告刊登費(fèi)用——l0000元;
第15項(xiàng):招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員的薪酬—60000元;
第16項(xiàng):招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)企業(yè)費(fèi)用——95000元。
(2)招標(biāo)服務(wù)收入一般包括招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)和招標(biāo)文件(資格預(yù)審文件)出售收入。
本項(xiàng)目招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為:
100萬元×1.5%=1.5萬元
(500—100)萬元×1.1%=4.4萬元
(1000—500)萬元×0.8%=4萬元
(5000—1000)萬元×0.5%=20萬元
(5500—5000)萬元×0.25%=1.25萬元
合計(jì)收費(fèi)=(1.5+4.4+4+20+1.25)×90%=28.035(萬元)
本項(xiàng)目招標(biāo)總收入為:280350+3540=283890(元)
本項(xiàng)目招標(biāo)總成本為:6500+66000+2000+10000+60000+95000:239500(元)
(3)招標(biāo)人的條件不能接受。以投資預(yù)算6000萬元為基數(shù)計(jì)算本項(xiàng)目預(yù)計(jì)招標(biāo)代理
服務(wù)費(fèi)為29.16萬元。招標(biāo)人給出不下浮的條件后,預(yù)計(jì)招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)為32.4萬元。
增收3.24萬元。而招標(biāo)人考察廠商40000元,且技術(shù)文件論證的費(fèi)用彈性較大,其中考
察廠商的地點(diǎn)、參與考察的人員、技術(shù)論證的規(guī)模和次數(shù)等,都有可能極大地影響費(fèi)用。
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