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項目管理師考試要點輔導(dǎo):如何加強(qiáng)工程項目成本管理

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現(xiàn)在距離2013年下半年CPMP項目管理師考試時間僅有30來天了,再對教材進(jìn)行一次全面復(fù)習(xí)已經(jīng)不太可能,為幫助考生鞏固所學(xué)知識點,唯學(xué)網(wǎng)小編特別在項目管理師頻道設(shè)置輔導(dǎo)專題,將項目管理師考試的要點加以重點輔導(dǎo),方便考生查閱記憶。本篇將為大家講解加強(qiáng)工程項目成本管理的兩點建議,具體如下所示:

在“2013項目管理師考試要點輔導(dǎo):工程項目成本管理常見問題”一文中我們?yōu)榇蠹医榻B了建筑工程項目成本管理中存在的幾個主要問題,本文將針對這些問題,給出幾點建議,以促進(jìn)項目成本管理工作的完善,降低項目成本,提高國有施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場競爭力。

一、實行全程成本管理和全員成本管理全程

成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行事前預(yù)測、計劃;事中控制、核算;事后考核、分析等一系列的科學(xué)管理工作。全員成本管理,就是把項目成本目標(biāo)落實到項目班子、項目成本員及全體職工中,使人人具有控制成本和促進(jìn)降低成本的觀念。

1、做好成本預(yù)測,制定成本計劃,確定成本控制目標(biāo)。

成本預(yù)測主要是根據(jù)各方面的信息、情報或意見,進(jìn)行推斷預(yù)測,預(yù)測時不但要考慮影響工程成本水平的有關(guān)因素,如:物價變化、物價消耗指標(biāo)、項目管理辦公費用開支以及近期內(nèi)其它工程實施情況、市場行情等,還應(yīng)考慮施工方案引起費用變化、輔助工程費、成本失控的風(fēng)險等費用的預(yù)測,以確定工、料、機(jī)及間接費的控制標(biāo)準(zhǔn),從而確定目標(biāo)成本。

而成本計劃是項目施工前應(yīng)做的成本管理準(zhǔn)備工作,因此,每一工程項目做好成本預(yù)測后,首先要根據(jù)工程預(yù)算、成本預(yù)測規(guī)劃好工程項目的耗費,制定成本計劃,并據(jù)以確定成本控制目標(biāo),爭取目標(biāo)利潤。要按施工進(jìn)度計劃編制月度成本計劃和季度成本計劃,使項目管理人員心中有數(shù),心中有帳。

2、制定獎懲措施,落實項目成本責(zé)任制。

制定成本控制目標(biāo),提出目標(biāo)利潤是一個總的奮斗目標(biāo),要控制目標(biāo)成本、實現(xiàn)目標(biāo)利潤,還應(yīng)把目標(biāo)成本分解為責(zé)任成本,明確分工,責(zé)任到人,具體落實到采購員、倉管員、施工員、工程量核算員以及每個班組的工人等都有相應(yīng)的責(zé)任成本,形成各有關(guān)成本中心和成本控制網(wǎng),由各責(zé)任部門進(jìn)行日?刂啤⒈O(jiān)督和指導(dǎo),促使全體職工去實現(xiàn)各自的目標(biāo)成本。同時制定相應(yīng)的獎懲措施并堅持兌現(xiàn),以便對成本進(jìn)行全程管理、全員管理、動態(tài)管理及維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性,使節(jié)約成本, 提高效益成為全體職工的自覺行為。

3、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。堅持以人為本,加強(qiáng)成本管理中的思想政治工作,統(tǒng)一思想認(rèn)識,形成“節(jié)約光榮,浪費可恥”、“公司是我家,發(fā)展靠大家”的企業(yè)文化,調(diào)動全體職工參加成本管理的主動性和積極性,加大對全體職工包括項目管理人員到普通施工人員經(jīng)濟(jì)教育的力度,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,使全體職工深深認(rèn)識到項目的成本效益直接影響企業(yè)的發(fā)展,也與自己的經(jīng)濟(jì)命運(yùn)緊密相連,將責(zé)任成本分解落實到各個班組、各個崗位及施工人員后,建立工資收入同產(chǎn)量及成本復(fù)合掛鉤的分配制度,從而使職工把節(jié)約成本作為自己義不容辭的任務(wù)。

二、引進(jìn)激勵機(jī)制,制定科學(xué)的承包方式

工程項目的績效與項目經(jīng)理個人的報酬掛鉤,能最大限度地激發(fā)項目經(jīng)理控制成本的熱情和責(zé)任感,這就使項目經(jīng)理不僅注重工程質(zhì)量和工期,更加注重對工程項目的成本管理。因此,在工程項目建設(shè)中,必須制定科學(xué)的承包方式,引進(jìn)激烈機(jī)制。

1、核定合理的承包基數(shù)。

如前所述,不同的工程項目,其施工方案、施工條件不同,影響成本因素的投標(biāo)策略、投標(biāo)價格也不盡相同,所以獲取利潤的空間也不一樣。合理的承包基數(shù)是承包者需通過發(fā)奮努力才可完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使承包者既有壓力又有動力,既有風(fēng)險又有利益。因此,企業(yè)應(yīng)組織工程的各類技術(shù)人員對不同的工程項目根據(jù)所簽訂的工程合同、投標(biāo)預(yù)算、材料價格、合同價格等進(jìn)行估算,加強(qiáng)項目成本分析,詳細(xì)列出每一分部的成本,確定目標(biāo)總成本,作為項目經(jīng)理與企業(yè)簽訂《項目工程內(nèi)部經(jīng)營承包合同》的依據(jù)。

2、完善項目工程內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利。各施工企業(yè)對項目工程的管理應(yīng)通過以項目經(jīng)理為承包者的方式,與之簽訂《項目工程內(nèi)部經(jīng)營承包合同》,明確公司與項目經(jīng)理雙方的責(zé)、權(quán)、利。并建立以項目施工現(xiàn)場為成本控制中心,公司有關(guān)職能部門為之服務(wù)并實施監(jiān)督的約束機(jī)制。加強(qiáng)項目成本考核,以項目總成本控制情況為主要指標(biāo),同時考核質(zhì)量、安全、工期等指標(biāo)的激勵機(jī)制。合同中除制定雙方一般的權(quán)利和義務(wù)外,要特別強(qiáng)調(diào)項目經(jīng)理在確保工程質(zhì)量和工期,實現(xiàn)安全文明施工的前提下,由項目經(jīng)理承包的成本。

3、落實對項目經(jīng)理承包責(zé)任制的考核。對項目經(jīng)理承包責(zé)任制進(jìn)行考核,其目的和作用是對承包者經(jīng)營效果或經(jīng)濟(jì)責(zé)任制履行情況的總結(jié),同時也是對承包者作出符合客觀事實的評價。這對于鼓勵和進(jìn)一步調(diào)動承包者的積極性,維護(hù)施工項目承包制的嚴(yán)肅性、公正性和連續(xù)性都大有好處,因此要堅持做好對項目經(jīng)理承包責(zé)任制考核的落實工作

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