外貿(mào)單證員是國(guó)際貿(mào)易的先行官。各種單證的操作實(shí)務(wù)既是外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)和報(bào)檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門(mén)的首要條件。在國(guó)際貿(mào)易的每一筆“生意”進(jìn)行過(guò)程中,不論外銷(xiāo)、貨代、報(bào)關(guān)、報(bào)檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)”等各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)一不是通過(guò)各種單據(jù)憑證來(lái)維持。
報(bào)名考試條件
(一)具有一定的國(guó)際商務(wù)單證實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)或已接受過(guò)國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的從事國(guó)際商務(wù)單證業(yè)務(wù)的在職人員。
(二)具有高中以上學(xué)歷并有志從事國(guó)際商務(wù)單證工作的求職人員或在校學(xué)生。
(三)參加上一年中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)組織的國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試單科未獲得通過(guò)的人員。
單證員考試方式
考試以閉卷筆試答題方式進(jìn)行。
報(bào)名時(shí)間、方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)國(guó)際商務(wù)單證員全國(guó)統(tǒng)一考試實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名。報(bào)名網(wǎng)址:全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試中心:www.icd.net.cn,網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間每年另定,考試資格確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行。在規(guī)定日期內(nèi)考生可到中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作企業(yè)協(xié)會(huì)指定的當(dāng)?shù)乜荚圏c(diǎn)辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù),逾期未辦理報(bào)考資格確認(rèn)者不能參加考試。
(二)確認(rèn)報(bào)考資格時(shí),考生應(yīng)持本人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件和復(fù)印件以及《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證員考試報(bào)名表》,并交近期免冠同底版2寸藍(lán)底彩色證件照3張(用于報(bào)名表、準(zhǔn)考證主證和合格證書(shū),經(jīng)考試不合格者照片不予退還)。證件不全或照片不符合要求者,不予辦理報(bào)考資格確認(rèn)手續(xù)。
(三)考生報(bào)考資格被確認(rèn)后,應(yīng)交納考試費(fèi),每科80元,兩科共160元,另外每科交納報(bào)名費(fèi)20元。因故未參加考試或考試不合格者所交費(fèi)用不予退還。
單證員考試科目及內(nèi)容
單證員考試科目:國(guó)際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí);國(guó)際商務(wù)單證操作與繕制兩科,每科滿分為100分,60分以上為合格。
單證員考試內(nèi)容:主要依據(jù)全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試辦公室編印并由中國(guó)商務(wù)出版社出版的《國(guó)際商務(wù)單證理論與實(shí)務(wù)》、《全國(guó)國(guó)際商務(wù)單證考試大綱及復(fù)習(xí)指南》等教材。
單證員考核分2塊
據(jù)了解,《國(guó)際貿(mào)易單證操作實(shí)務(wù)》考試全部合格者,可以獲得由上海市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易教育培訓(xùn)中心頒發(fā)的“單證員”崗位合格證書(shū)。這一項(xiàng)目分《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》和《外貿(mào)英語(yǔ)函電》等兩大部分。
一、《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》要求考生理解國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)和數(shù)量、運(yùn)輸與保險(xiǎn)、貨款結(jié)算等基本實(shí)務(wù)知識(shí);掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)和國(guó)際結(jié)算知識(shí)和單證制作方法;熟悉英文信用證內(nèi)容,提高閱讀英文信用證和國(guó)際結(jié)算術(shù)語(yǔ)能力;按英文信用證要求和條款規(guī)定,學(xué)會(huì)制作商業(yè)發(fā)票等幾張國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證。
課程既涵蓋“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和其他相關(guān)課程的基本概念、理論和方法,又要求能運(yùn)用這些知識(shí),按英文信用證要求的條款規(guī)定,正確制作國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸和結(jié)匯單證,以提高考生動(dòng)手實(shí)踐能力。這一課程分“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”和“單證操作實(shí)務(wù)”等兩大部分。
。1)“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分由“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)”、“商品的品質(zhì)、數(shù)量”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的運(yùn)輸與保險(xiǎn)”、“國(guó)際貿(mào)易貨物的結(jié)算”等4個(gè)知識(shí)模塊所組成。
。2)“單證操作實(shí)務(wù)”部分由“英文信用證閱讀”、“商業(yè)發(fā)票制作”、“裝箱單制作”、“海運(yùn)提單制作”、“保險(xiǎn)單制作”、“原產(chǎn)地證制作”和“商業(yè)匯票制作”等7個(gè)知識(shí)模塊所組成。
《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》考試采用閉卷筆試方式進(jìn)行,時(shí)間為120分鐘。其中“國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)”部分“國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與報(bào)價(jià)、商品品質(zhì)與數(shù)量、國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸與保險(xiǎn)、國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算”等內(nèi)容占30%;“單證操作實(shí)務(wù)”部分“閱讀英文信用證并根據(jù)信用證和制單補(bǔ)充材料制作商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地和匯票”等內(nèi)容占70%。
二、《外貿(mào)英語(yǔ)函電》要求考生熟悉、了解、掌握進(jìn)出口實(shí)務(wù)中各環(huán)節(jié)商務(wù)函電中的常用短語(yǔ)搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫(xiě)詞、習(xí)慣句型表達(dá)等。
《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考核內(nèi)容由“建立業(yè)務(wù)關(guān)系”、“詢盤(pán)”、“報(bào)盤(pán)”、“訂單與履行”、“支付”、“保險(xiǎn)”和“裝運(yùn)”等7大知識(shí)模塊所組成;考核重點(diǎn)是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達(dá)句型”和“練習(xí)”等。
《外貿(mào)英語(yǔ)函電》考試為閉卷筆試,時(shí)間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術(shù)語(yǔ)翻譯;70%為商務(wù)函電認(rèn)知、運(yùn)用、翻譯?荚囶}型分別為:常用名詞解釋15%;寫(xiě)出常用縮寫(xiě)語(yǔ)的英文全稱(chēng)、中文含義15%;選擇商務(wù)英語(yǔ)中常見(jiàn)動(dòng)詞固定搭配10%;函電常用短語(yǔ)翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語(yǔ)介詞搭配10%;信函英中譯20%。
六、考試時(shí)間:國(guó)際商務(wù)單證員考試一年1次,考試時(shí)間為每年六月。一般考前2個(gè)月開(kāi)始報(bào)名
上午: 9:00—11:00 國(guó)際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識(shí)
下午:14:00—16:00 國(guó)際商務(wù)單證操作與繕制
七、考試成績(jī)管理
凡兩門(mén)科目考試成績(jī)通過(guò)者獲得中國(guó)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)“國(guó)際商務(wù)單證員”證書(shū)。單科考試成績(jī)通過(guò)者,其合格成績(jī)可保留至下一期。