Office 技能突破培訓課程
課程名稱：
更好的管理你的數(shù)據(jù)——Excel 數(shù)據(jù)處理與統(tǒng)計技巧課程
課程簡介：
萬家燈火的時候， 很多人都在為了處理工作數(shù)據(jù)而加班。面對海量的工作數(shù)據(jù)和繁復的重復
工作，我們需要掌握什么樣的方法和技巧才能輕松駕馭 Excel 制作報表?答案將在本次課程
中得到揭曉。從數(shù)據(jù)的查找、整理到商務報表的快速制作，其中有很多很多的秘密和技巧可
以讓我們的工作更輕松、更智能。
主要內(nèi)容：
合理的 Excel 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計
數(shù)據(jù)的整理和分析技巧(含數(shù)據(jù)透視和常用函數(shù))
利用圖表有效呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的安全和保護方法
軟件版本為 Office 2010 或 2007
課程受眾：
本課程適合有需要系統(tǒng)提升 Excel 使用水平，提高數(shù)據(jù)處理效率的 Excel 用戶(中高級水平
培訓)
課程目標：
1. 掌握 Excel 數(shù)據(jù)處理的理想數(shù)據(jù)源格式，改變建立數(shù)據(jù)表格的錯誤習慣。
2. 學習并掌握能提升數(shù)據(jù)處理效率的實用功能并掌握操作技巧。
3. 掌握快速進行報表制作的重要工具和常用數(shù)據(jù)分析函數(shù)，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析效率。
4. 找到適合自己的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式和表現(xiàn)手法，突出數(shù)據(jù)信息，提高工作報表質(zhì)量。
課程版本：
目標達成精講版——1 天(6 小時)
綜合提升完全版——2 天(12 小時)
Office 技能突破培訓課程
課程大綱：
1 數(shù)據(jù)處理基本流程和注意事項
1.1 工作中的數(shù)據(jù)處理流程
1.2 數(shù)據(jù)處理的必要前提
2 數(shù)據(jù)的收集和整理
2.1 數(shù)據(jù)的收集
2.1.1 多種來源導入數(shù)據(jù)
2.1.2 控制手工輸入數(shù)據(jù)的合規(guī)性
2.2 數(shù)據(jù)的整理
2.2.1 處理不合格的數(shù)據(jù)格式(數(shù)據(jù)有效性)
2.2.2 重復數(shù)據(jù)的處理
2.3 常用數(shù)據(jù)處理工具
2.3.1 排序的特殊應用
2.3.2 篩選的高級應用
3 數(shù)據(jù)的快速統(tǒng)計與分析
3.1 利用分類匯總快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)
3.2 靈活運用數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建報表
3.2.1 數(shù)據(jù)透視的構(gòu)建前提
3.2.2 數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)建方法和技巧
3.2.3 數(shù)據(jù)透視表的調(diào)整和美化
4 利用函數(shù)進行統(tǒng)計分析和報表制作
4.1 函數(shù)運用的必要準備知識
4.2 常用函數(shù)的學習
4.2.1 統(tǒng)計函數(shù)的學習和應用(SUM、 SUMIF、 COUNT、 COUNTIF、 AVERAGE、
AVERAGEIF 等)
4.2.2 查找引用函數(shù)的學習和應用(VLOOKUP 等)
4.2.3 邏輯函數(shù)的學習和應用(IF、AND、OR 等)
4.3 利用函數(shù)綜合解決實際問題——案例學習
4.4 函數(shù)常見錯誤的排除
5 數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)
5.1 專業(yè)化的商務圖表應用
5.1.1 常用圖表類型與制作技巧
5.1.2 圖表的布局與美化
5.1.3 圖表應用高級技巧
5.2 使用條件格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息
5.2.1 自動套用條件格式
5.2.2 自定義你的條件格式
Office 技能突破培訓課程
6 Excel 報表的發(fā)布準備
6.1 Excel 報表排版技巧
6.1.1 表內(nèi)超鏈接的使用
6.1.2 排版技巧
6.2 電子版本的發(fā)布設置
6.2.1 保護報表不被更改
6.2.2 設置允許編輯區(qū)域
Office 技能突破培訓課程
Course Description：
A lot of people in the overtime for data processing even at late-night. Faced with
the huge amount of data and complicated repetitive work, what method and skill
we need to know can easily use Excel to make report? The answer will be revealed in
this course. From the data searching、 sorting and making business reports, there
are many secrets and skills can make our work easier and smarter .
