結(jié)合問題,制定策略,讓企業(yè)會計核算更具有彈性和活力
前言
隨著社會的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計工作在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,完善的會計核算體系一方面可提升企業(yè)資金的運用效率,降低相應(yīng)的資金使用成本,另一方面也能反映出企業(yè)資金的運用狀況,為后期的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整、經(jīng)營計劃的實施提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。因此,作為企業(yè)管理者需重視會計核算這項基礎(chǔ)性工作,并制定具有實施性的策略方針,促進(jìn)財務(wù)管理工作的升級,提升企業(yè)整體的管理質(zhì)量。
一、加強(qiáng)會計核算的意義
1.落實財務(wù)管理制度
企業(yè)財會人員作為財務(wù)管理制度的重要執(zhí)行者和監(jiān)督者。只有他們了解財務(wù)制度管理的內(nèi)涵,才能按相應(yīng)的財務(wù)管理工作程序,促使業(yè)務(wù)安排更好的執(zhí)行和落實,與各個部門之間更好地協(xié)作,促進(jìn)企業(yè)資金的最優(yōu)化使用。在與企業(yè)其他部門的協(xié)作過程中,企業(yè)各項財務(wù)管理制度的執(zhí)行,為企業(yè)財務(wù)管理打下堅實的制度基礎(chǔ),已達(dá)到提升企業(yè)的綜合管理能力。由此可見,財務(wù)制度的管理需要會計人員尤其是基層會計人員在處理日常業(yè)務(wù)時嚴(yán)格按照相應(yīng)制度來執(zhí)行,以達(dá)到促進(jìn)財務(wù)管理升級和優(yōu)化的目的。
2.控制企業(yè)內(nèi)部成本
成本的控制可以提升企業(yè)的運營效率,增強(qiáng)企業(yè)的生命力。會計核算人員在日常業(yè)務(wù)處理過程中通過對資金在各部門各環(huán)節(jié)運用動向的把控,適時地進(jìn)行相應(yīng)政策的調(diào)整,做到通過提升財務(wù)管理能力來實現(xiàn)對成本的控制,并提升企業(yè)的資金運營效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。為了達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),會計人員在核算的過程中需明確成本責(zé)任劃分,確保成本控制落實在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)對企業(yè)整體成本控制水平的提升,減少不必要的資金消耗,提升資金的有效利用。
3.表明企業(yè)財產(chǎn)流動
企業(yè)財產(chǎn)由固定資產(chǎn)和流動資金兩部分構(gòu)成,是企業(yè)發(fā)展的命脈。在資金運用過程中,企業(yè)財務(wù)管理部門需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄,并定期向企業(yè)管理層報送相應(yīng)數(shù)據(jù),以確保資金的合理利用。通過對資金運用過程的記錄,財務(wù)管理部門能使企業(yè)管理者、決策部門了解資金的現(xiàn)狀及運營情況,為后期的資金有效利用和周轉(zhuǎn)提供相應(yīng)的依據(jù),真正增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)運行的標(biāo)明性,讓企業(yè)資產(chǎn)更為公開化,透明化。
4.增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢
為了在市場中獲得有利的競爭地位,財務(wù)管理工作需要將每項工作進(jìn)行精細(xì)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,使各項工作井井有條,減少相應(yīng)的資金浪費,提高實際的資金管理效能。因此,財務(wù)管理者需要真正地落實好會計核算工作,減少企業(yè)員工和會計人員內(nèi)部不必要的工作消耗,讓各個部門之間的協(xié)作更具有凝聚力,提升整體的工作效率,最終達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。
5.提升會計人員素質(zhì)
企業(yè)要想獲得全面的發(fā)展,需要各個部門之間的協(xié)同,尤其是需要會計人員發(fā)揮各個部門中的協(xié)同作用。會計人員需要落實好各項政策,這對財會人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。為此,財會人員需要注重提升個人的職業(yè)道德以及會計專業(yè)能力,并在此過程中不斷優(yōu)化個人的會計知識構(gòu)架,完善知識儲備,提升個人的職業(yè)素養(yǎng),真正適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向,為更好與各個部門之間協(xié)調(diào)、溝通,打下良好的知識基礎(chǔ)和技能條件。
二、會計核算面臨的問題
1.核算體系陳舊
隨著市場競爭的日益激烈,為了在競爭過程中獲得優(yōu)勢,財務(wù)管理部門需要拓展各個部門的職能。以財務(wù)部門為例,財務(wù)部門的相關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)創(chuàng)新相應(yīng)的企業(yè)核算制度,實現(xiàn)會計財務(wù)管理工作職能的多樣化,有利于在未來的市場競爭過程中處于有利地位。
然而,在現(xiàn)階段的會計核算體系中存在多種問題,比如會計核算體系只滿足于財務(wù)處理功能,無法為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐,這是企業(yè)會計核算體系過于陳舊導(dǎo)致的問題。針對這種狀況,企業(yè)財務(wù)部門需要真正結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際,引進(jìn)相應(yīng)的企業(yè)會計管理理念,不斷優(yōu)化原有的會計核算體系,增強(qiáng)核算模式職能的多樣性,跟隨社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力的目的。為此,財務(wù)管理部門需要通過多種方式扭轉(zhuǎn)核算體系過于陳舊的狀況。
2.會計員素質(zhì)與能力不統(tǒng)一
會計人員素質(zhì)與能力不統(tǒng)一主要是指企業(yè)會計人員缺乏相應(yīng)的學(xué)習(xí)意識。隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營在市場中的競爭呈現(xiàn)更加激烈的狀態(tài),加上互聯(lián)網(wǎng)金融對社會各層面的滲透,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)和財務(wù)知識不斷地推陳出新,就要求作為企業(yè)會計人員要關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)的變化,不斷學(xué)習(xí)新知識,優(yōu)化個人的知識結(jié)構(gòu),并掌握最新的國家財政政策和稅收政策,方能滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)會計人員不僅要有運用個人的專業(yè)知識儲備解決現(xiàn)有問題的能力,還要通過不斷學(xué)習(xí)和更新計算機(jī)知識,提升財務(wù)信息化和自動化的能力以更好運用數(shù)據(jù)為企業(yè)的良性發(fā)展提供合理的建議。在現(xiàn)實中筆者發(fā)現(xiàn)大部分會計人員不具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)意識,也不具備相應(yīng)的學(xué)習(xí)能力。
3.企業(yè)面臨壓力
企業(yè)面臨壓力較大的原因在于中小企業(yè)的市場份額占有率低、資金少、市場競爭力差。與此同時,中小企業(yè)還需要面對不斷上漲的各種成本,比如材料成本、人工成本等。這一系列的因素導(dǎo)致了中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著巨大的生存壓力和發(fā)展壓力。為了適應(yīng)這種壓力,中小企業(yè)內(nèi)部需要對各個部門進(jìn)行相應(yīng)的管理創(chuàng)新,通過提升企業(yè)的核心競爭力在一定程度上消除部分市場競爭的壓力。
4.監(jiān)督機(jī)制缺乏
會計核算缺乏監(jiān)督性主要體現(xiàn)在財務(wù)管理過程中部分財務(wù)人員不及時向管理層提供資金的使用和執(zhí)行狀況,由此引發(fā)一系列的問題,比如資金使用超標(biāo)。為此,財務(wù)管理部門需要對此進(jìn)行監(jiān)督和約束。然而,在實際的管理過程中,筆者發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)管理部門缺少此類制度的監(jiān)督管理,導(dǎo)致相關(guān)人員沒有按制度規(guī)定執(zhí)行的依據(jù),造成工作秩序的混亂。甚至在實際會計、審計過程中,部分員工為滿足私利,出現(xiàn)了權(quán)力“濫用”狀況,導(dǎo)致會計核算未能在內(nèi)部形成監(jiān)督和管制,造成管理工作的監(jiān)管不力,進(jìn)而對企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生極其不利的影響。
三、加強(qiáng)企業(yè)會計核算,提升財務(wù)管理水平的策略
1.優(yōu)化核算制度
優(yōu)化財務(wù)管理制度需要從制度體系構(gòu)建的監(jiān)督性、約束性、彈性三個角度入手。在會計制度監(jiān)督性的構(gòu)建上,財務(wù)管理部門需要構(gòu)建相應(yīng)的制度體系,增強(qiáng)對財務(wù)管理人員以及部門之間交流的監(jiān)督性,更好地約束財務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門的行為,使相應(yīng)的制度和規(guī)范得到更好的落實。在約束性制度的構(gòu)建上,為了增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制能力,提高企業(yè)的執(zhí)行效果,財務(wù)管理工作需要完善相應(yīng)的制度,約束企業(yè)財務(wù)人員的各個操作流程以及具體的工作內(nèi)容,真正將財務(wù)工作崗位與任務(wù)相匹配,增強(qiáng)企業(yè)員工的思想和行為約束力。
2.提升會計素質(zhì)
提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)應(yīng)注重對企業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)及激發(fā)員工的學(xué)習(xí)意識,即激發(fā)員工自主充電的觀念兩個方面入手。在具體的培訓(xùn)過程中,財務(wù)部門的管理者可從如下兩個角度入手。
3.轉(zhuǎn)變核算觀念
在實際的會計核算過程中,會計人員需樹立全面的核算觀念,注重從核算前、核算中和核算后三個角度入手,真正對于資金的運用作一個合理的預(yù)期,提升資金的運用效率。在核算前,相關(guān)財務(wù)部門需充分核算涉及各個部門的資金運用狀況,增強(qiáng)核算的全面性和完整性。在核算結(jié)束后,會計人員需要進(jìn)行相應(yīng)的反思和總結(jié),為后期的核算做一個經(jīng)驗的積累和數(shù)據(jù)的支撐。
4.會計核算信息化
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)逐步將信息化的軟件融入到會計核算中,提升本企業(yè)的電算化水平,提高財務(wù)工作的高效性。在具體執(zhí)行的過程中,可以從如下幾點入手。第一,加強(qiáng)本企業(yè)的軟硬件設(shè)施建設(shè)。財務(wù)管理部門可以結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及未來的發(fā)展趨勢,適時引入相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施,提升財務(wù)部門的電算化水平。第二,通過提升電算化水平,財務(wù)部門的相關(guān)人員運用相應(yīng)的軟件,提升搜集、整理、處理信息的速度,為企業(yè)的發(fā)展提供更為全面的數(shù)據(jù)支撐。第三,企業(yè)可以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管,既注重從信息技術(shù)應(yīng)用的角度入手。第四,企業(yè)通過引入ERP信息系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)核算能力的提升,增強(qiáng)財務(wù)的管理水平。在具體的落實上,財務(wù)人員參與對一些關(guān)鍵性的參數(shù)的設(shè)計,并據(jù)此對相應(yīng)的會計核算計量標(biāo)準(zhǔn)定期更新,在一定程度上提升關(guān)聯(lián)信息的核對速度,保證安全這些信息的安全性。此外,通過引入ERP信息技術(shù),會計部門可以進(jìn)一步整合和流轉(zhuǎn)相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分類和匯總,為后期的公司決策的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
5.建應(yīng)對風(fēng)險機(jī)制
建立相應(yīng)的風(fēng)險機(jī)制,以下主要從人的意識、管理、培訓(xùn)三方面介紹。在人的意識方面,企業(yè)的管理者需要樹立危機(jī)意識,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r以及存在的問題,還包括對于企業(yè)未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)判,進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)營管理政策的調(diào)整,尤其是對于財務(wù)部門的管理調(diào)整,增強(qiáng)本部門抵御風(fēng)險的意識。管理者除了增強(qiáng)個人的風(fēng)險意識外,應(yīng)注重培養(yǎng)財務(wù)員工的風(fēng)險意識,全身心投入會計核算工作的過程中。
6.提升會計監(jiān)控
提升企業(yè)會計監(jiān)控力應(yīng)注重從完善審計入手,完善審計部門的管理,提升審計人員的專業(yè)能力,讓他們監(jiān)管企業(yè)的各個部門,落實相應(yīng)的審計工作,提升企業(yè)的監(jiān)控力。
結(jié)語
總而言之,為了通過提升核算水平的方式,增強(qiáng)財務(wù)管理能力,企業(yè)管理層、財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)部門需要做好相應(yīng)的配合,并結(jié)合本企業(yè)現(xiàn)階段在財務(wù)方面存在的問題,制定出相應(yīng)的策略,讓企業(yè)會計核算更具有彈性和活力。與此同時,財務(wù)管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從制度、人員素質(zhì)以及各種技術(shù)和手段等方面進(jìn)行全方位的會計核算管理模式提升,讓會計核算工作更具有標(biāo)準(zhǔn)化、高效性、彈性化,更能適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展,為企業(yè)增強(qiáng)競爭力添磚加瓦!
來源:叁玲財經(jīng)說
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