當前,很多企業(yè)過于注重自身效益,忽視了對員工的績效管理?
引言
隨著社會的進步,現(xiàn)代人生活壓力日益劇增。企業(yè)職工在工作中找不到成就感,離職率增高,工作缺乏熱情和積極性等問題普遍存在。企業(yè)績效管理不合理,致使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展也到達瓶頸。本文闡述了企業(yè)績效管理的概述以及實行績效管理的必要性,從績效管理認知、管理體系、目標方向和溝通反饋機制等方面分析我國企業(yè)在績效管理中存在的問題,結合我國民營企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀進行剖析,提出相應的改進措施,引導企業(yè)管理者正確認知績效管理,建立適應企業(yè)發(fā)展且科學合理的績效管理體系,提高企業(yè)人力資源管理水平,明確績效管理目標等解決措施。
1 企業(yè)績效管理的必要性
1.1績效管理有利于提升企業(yè)管理效率
作為企業(yè)實施內部管理的重要手段,加強績效管理,有利于企業(yè)全面掌握各部門指標完成情況,為管理層與員工的溝通、反饋提供渠道,使員工明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,使管理層獲知基層員工的改進建議,從而提升企業(yè)組織管理效率。同時企業(yè)績效管理的提升,能使得導致企業(yè)績效下降的原因得到及時且有效的分析管理。因為企業(yè)的績效下降是許多因素導致的,所以通過績效管理可以更詳盡地分析出這些因素,以提升績效,同時采取一系列有針對性的戰(zhàn)略措施,幫助提升企業(yè)管理效率,改進管理創(chuàng)新,最終提高企業(yè)自身管理能力。
1.2績效管理有助于企業(yè)留存人才
員工通過績效管理了解自身的崗位職責,通過完成指標獲取企業(yè)認可,提升自我的榮譽感,發(fā)掘自身潛力,端正工作態(tài)度,提高對企業(yè)的忠誠度。科學合理的績效評價能夠給企業(yè)提供更全面的資料信息,為企業(yè)人力資源部招聘優(yōu)秀人才提供可靠的依據(jù)和標準,給企業(yè)提供儲備力量。績效管理還可以展現(xiàn)員工的工作能力,保證能力優(yōu)秀的員工得到晉升,從而使員工能夠在合適的崗位高效率工作,節(jié)約企業(yè)的人工成本。對員工個人而言,付出能得到相應回報,有利于員工實現(xiàn)人生理想和職業(yè)價值。
1.3科學合理的績效管理有助于提高企業(yè)競爭力
企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的主要來源是績效管理。因此,不斷改進和優(yōu)化企業(yè)的績效管理,可以振興企業(yè)。市場競爭的趨勢就是優(yōu)勝劣汰,大量的研究證明,在當前競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)較高的管理水平往往帶來更強大的競爭力,這意味著科學合理的企業(yè)績效管理對提高企業(yè)競爭力至關重要。
2 企業(yè)績效管理存在的問題
2.1企業(yè)管理者對績效管理認知錯誤
在績效管理實施的流程中,管理者扮演著至關重要的角色,起著決定整個工作能否順利完成的關鍵作用。有的公司領導認識比較片面,把主要注意力放在工作的定量上,把目標定在約束和監(jiān)管上,忽視了更深層的認識,忽視了其本質,不但沒能激發(fā)員工工作積極性,反而有損公司的總體效益。在管理層中,由于將績效管理與績效考核概念混淆,把兩者等同起來,將其視為一種簡單的獎勵與懲罰。而當一項工作完成之后,再由績效考核的結果來確定其個人的收益,而績效管理的其他環(huán)節(jié)。正是因為管理者沒有準確和深入地認識到績效管理的本質,導致無法實現(xiàn)其應有的效果。員工付出與收獲不成正比,對績效管理的實施抱有消極態(tài)度,進而對公司的長期發(fā)展造成不利的影響。
2.2績效管理體系不夠完善
有些公司的工作評價標準大同小異,沒能反映出不同職位之間的績效差距,同時員工對績效評估的基礎和量化指標也并不知曉?冃гu價方法單一,只是上級對下屬的評價,信息來源有限,受上司的自我喜好和主觀意識影響,很難做到公平公正。而在績效管理方面,由于缺少有效的信息反饋,導致上級與員工之間無法順暢地交流,無法提高員工的工作熱情,致使員工工作效率低下。
在薪酬制度的設計上,沒有考慮到外在的公平性,也沒有因地、因人而調整,存在著工資與市場不相適應、市場水平不管高低,工資結構仍然偏低等問題。內部報酬的設定不合理,不符合員工的工作和心理需求。工資與資歷、管理級別和職稱關聯(lián)多,與崗位、技能和績效關聯(lián)少,不能完全反映出員工的綜合貢獻、工作質量和技術水平。工資增長、晉升通道單一,都是由公司領導決定的,存在很大程度上的隨意性和不科學性。重視個人激勵而忽視對團隊的有效激勵等,都將會影響公司的長期發(fā)展和提高。
2.3績效管理的目標不明確
績效管理是一種具有戰(zhàn)略性的經(jīng)營手段,但在現(xiàn)階段,某些民營企業(yè)卻過于強調其獨立性,把績效管理凌駕于公司的戰(zhàn)略地位之上,使得公司的績效管理與公司的戰(zhàn)略發(fā)展脫節(jié),使公司的戰(zhàn)略執(zhí)行喪失了度量尺度,使績效管理變得毫無實質意義。與此同時,部分民營企業(yè)的績效管理指標太過于理想,給出了許多不同的期望指標,表面上看起來包羅萬象,實際上卻是“眉毛胡子一把抓”,沒有合理的區(qū)分主次和重點,讓執(zhí)行者無從著手;而許多指標的設計,完全忽略了考核者和被考核者的素質水平,績效指標跟表現(xiàn)不佳者的能力相差過大,致使相關部門無法實施。雖然人力物力資源耗費巨大,但其績效管理的效率卻很低,同時也在企業(yè)的經(jīng)營過程中帶來了更多的成本負擔。
2.4績效管理中的交流和反饋機制的缺失
在人力資源管理方面,企業(yè)實施績效管理的主要目的,在于及時發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題,從而找出問題的根源,并迅速地加以解決,避免給公司的發(fā)展和員工工作帶來負面的影響。在實施績效管理的過程中,要確保員工的工作效率不會受到影響,鼓勵員工不斷地提升工作質量,從而完成公司生產(chǎn)發(fā)展目標。然而,我國民營企業(yè)的組織結構中,大多存在著“裙帶關系”,因此,由于“面子”的問題,常常忽略了績效管理的事后溝通交流,沒有設立相應的職能部門,也沒有設立相應的監(jiān)督機制,使得績效管理工作常常形同虛設。沒有科學、合理的績效管理目標,還會造成工作開展過程中的不公平,影響到員工的工作熱情,從而也影響到績效管理的溝通與反饋,使其起到的作用微乎其微。
3 造成企業(yè)經(jīng)營績效問題的原因分析
3.1績效管理知識缺乏,認知不全面
有的企業(yè)管理者由于沒有參加過規(guī)范的績效管理學習,對績效管理的認知僅停留在單純的績效考核上,出現(xiàn)以“考”代“管”的錯誤認識,只關注考核結果,而忽略過程輔導,考核內容沒有落實到具體事項或者關鍵點上。對于員工而言,績效管理的目的并不是為了扣工資,而是希望通過一種閉環(huán)管理模式,提高員工的積極性,提升企業(yè)效益,給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時企業(yè)不重視相關培訓,導致績效管理從根源上產(chǎn)生認知錯誤,做好績效管理工作無從談起。
3.2績效管理制度不夠健全
健全完善的績效管理制度,是做好績效管理工作的先決條件。而部分民營企業(yè)管理理念落后,沒有建立績效管理體系,缺乏優(yōu)質的績效管理環(huán)境。同時,在制定績效管理制度時,缺乏經(jīng)驗,沒有做好有關方面的咨詢,導致企業(yè)制定的績效管理制度存在較強的主觀性,對于績效考核的結果沒有進行原因分析,使得考核結果沒能發(fā)揮效用。
3.3績效管理跟戰(zhàn)略實施脫節(jié),管理目標不清晰
績效管理已成為多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略管理的有效工具,績效目標設置過于全面,目標的制定沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),導致企業(yè)績效管理跟戰(zhàn)略實施脫節(jié),績效管理工作開展困難。有的企業(yè)對績效考核目標的“全面性”盲目追求,羅列出各種指標,一個部門考核指標有幾十項,看似周全,卻沒有結合實際,讓員工心生反感的同時,也影響了績效管理的價值體現(xiàn)。
3.4績效管理欠缺公平性
由于企業(yè)對內部管理不夠重視,績效評估流于形式,沒有將績效考核做到公開、公平和透明。績效考核與員工的切身利益聯(lián)系緊密,員工無法及時了解自身工作存在的問題,有時對考核結果還產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,嚴重影響了員工的積極性和主動性。
4 提高企業(yè)經(jīng)營績效的措施
4.1明確績效管理內涵,加強培訓
優(yōu)秀的績效管理工作的出發(fā)點,在于管理者要有一個明確的績效管理認識,這樣企業(yè)的績效管理工作才會得到最大程度的提升。首先,企業(yè)管理者應當重視開展績效管理方面的講座,并通過舉辦講座來進行系統(tǒng)性的培訓,增強業(yè)務能力,為今后開展績效管理工作打下良好的基礎。在提高員工的工作水平和完成公司的業(yè)務目標方面,績效管理具有重要的推動作用。所以應在公司內進行適當?shù)、不定時的培訓與教育,加強所有員工對績效管理的認識和理解,進而提高他們的工作熱情和創(chuàng)造力,使他們與公司達到雙贏。其次,應正確認識績效管理與績效考核二者的關系,績效管理不能簡單的等同于績效考核。績效管理包括績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升這些環(huán)節(jié),而績效考核只是這條管理鏈上的其中一個環(huán)節(jié),如果將兩者混淆,績效管理的價值將無法得到體現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營者在充分認識到績效管理重要性的同時,還應嚴格遵守執(zhí)行,使其在經(jīng)營活動中提升企業(yè)競爭能力。
4.2建立科學、健全的企業(yè)績效管理制度
建立一套科學、合理的績效考核制度。針對公司發(fā)展目標及員工的現(xiàn)狀進行一系列分析,編制崗位責任書,對于不同的崗位選擇各自適應的關鍵績效指標,制定科學合理的績效考核標準。將員工績效從多層次、多渠道、全方位進行績效考評,并將考評結果與員工面談交流,使員工意識到管理者的期許和自我需要改進的地方,同時管理者也可以更清晰地了解員工在工作中的不足,對他們進行改進指導。薪酬制度應體現(xiàn)公平,外在公平表現(xiàn)為公司在外部市場中的報酬要有競爭力、可比較性;內部公平表現(xiàn)為內部各個職位的報酬要跟職位的重要性、崗位的責任性、崗位人員的專業(yè)知識技能水平、工作強度、工作環(huán)境等相匹配,對崗位有公平公正的崗位價值評估。為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃,并通過設計多種途徑,使個人和團隊的激勵相結合,為實現(xiàn)企業(yè)目標和員工個人目標打下基礎。
4.3清晰績效管理目標,并將其與戰(zhàn)略的執(zhí)行聯(lián)系起來
績效管理是建立在戰(zhàn)略目標之上的一種績效規(guī)劃,即在與員工交流指導后,進行計劃的執(zhí)行,并將其運用到實踐中,并以此來完善其績效規(guī)劃。因此,要改善我國民營企業(yè)的績效管理,必須強化其與戰(zhàn)略執(zhí)行之間的聯(lián)系,運用戰(zhàn)略規(guī)劃來指導和引導績效管理,幫助企業(yè)明確經(jīng)營目標,讓績效管理成為戰(zhàn)略性管理工具,真正為戰(zhàn)略實施服務,從而促進戰(zhàn)略有效實施,實現(xiàn)企業(yè)管理目的,節(jié)約成本,創(chuàng)造價值,提升效率。在制定戰(zhàn)略計劃時,要把員工的個人和組織的利益結合起來,把個人和企業(yè)“雙贏”作為最終目的,以此來激勵執(zhí)行人員(企業(yè)員工)的積極性,并及時糾正“雷聲大雨點小”的狀況,使績效管理更有針對性、更有價值。
4.4讓績效管理公平、公開和透明
公司的績效管理體系是為推動公司發(fā)展而設立的,因此,要確?冃Чぷ鞯耐该鞫,讓績效管理更好地發(fā)揮效用。在進行績效管理實施過程中,必須充分考慮到其公平性、公開性和透明性。公開透明是一種行之有效的方法,可以有效地防止不公正的績效管理。首先,要明確企業(yè)的績效標準,不能因人而異,要落實到所有層面;二是要加強內部機制建設,建立良好的反饋與溝通渠道,加強與員工的交流,提高員工對績效管理的理解,并在交流中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題?冃Э己私Y果出來后,要確切地告訴員工做得優(yōu)秀的方面和需要改進的地方,同時要對員工遺留的問題和解決問題的方式予以登記。員工認識到自身優(yōu)缺點,在工作中提升自我能力,工作才能充滿激情,這樣才能讓員工更快地成長。最后,將績效管理工作做到公開透明,按時發(fā)布,讓每個員工都能清楚地看到自己的工作成果,并且建立一個對員工的績效評價體系,嚴格貫徹執(zhí)行“能者上,平者讓,庸者下”的原則,讓員工對公司晉升獎勵機制心服口服,增強企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)管理水平,從而達到“雙贏”的目的。
結語
本文闡述了現(xiàn)代企業(yè)在績效管理方面的現(xiàn)狀和問題,分析了績效管理認知錯誤、體系不完善、績效管理目標與戰(zhàn)略實施脫節(jié),績效管理指標不明確、交流反饋機制缺失等原因,提出了加強培訓、完善績效考核體系、績效與戰(zhàn)略相結合、注重溝通等對策?梢哉f績效管理是把雙刃劍,科學合理地運用不但可以提升企業(yè)績效還可以提升員工工作能力,倘若運用不當則會造成相反效果,故而廣大管理者必須學習如何合理運用這項管理工具。隨著社會進步,企業(yè)績效管理會不斷暴露出更多的問題,績效管理應隨著企業(yè)經(jīng)營模式與戰(zhàn)略實施的變化不斷更新以適應新的環(huán)境,從而使企業(yè)獲取更有利的競爭力。
來源:咕咕說財經(jīng)
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