企業(yè)管理中績效考核是把雙刃劍,如何才能善劍致勝
所謂“雙刃劍”,源于古代“單刃為刀,雙刃為劍”,從字面的意思就能看出它指的是事物的兩個方面?冃Э己耸且环N良好的企業(yè)管理方法,但它同時也是一把“雙刃劍”,用好了它可以幫助企業(yè)不斷提升工作績效,用不好它就成了“燙手的山芋”,人人“避而遠之”。
企業(yè)管理中績效考核是把雙刃劍,如何才能善劍致勝
首先講講績效考核達不到預期目標的常見原因:
一、條件不成熟:
1、 企業(yè)文化:
一些剛成立,組織架構尚不明確,沒有形成自有企業(yè)文化的企業(yè)是沒法做好績效考核的。
2、 目標偏差:
一些企業(yè)老總或HR們對績效考核目標認識不清,他們認為:做了績效考核說明企業(yè)接了地氣,實現了現代化管理,或是認為做績效考核就是給員工頭上懸把“扣罰大刀”,或是成為某些人出了問題逃避責任的借口,以上三種在現在企業(yè)管理者應該是比較普遍存在的,個人所在企業(yè)亦是如此,我們每個月會有一次考核,每次一到考核時員工便叫“又要開始扣錢了”
作為HR的我們,在制定績效考核時一定要認清考核的目標:使管理目標化,使員工作業(yè)規(guī)范化,不斷提升員工積極性、創(chuàng)造性,帶動企業(yè)發(fā)展,同時實現員工價值。
寫到此,想起之前看過的一個小故事:
3只老鼠一同去偷油喝。它們找到了一個油瓶,但是瓶口很高,夠不著。3只老鼠商量一只踩著一只的肩膀,疊羅漢輪流上去喝。當1只老鼠剛剛爬上另外兩只老鼠的肩膀上時,不知什么原因,油瓶倒了,驚動了人,3只老鼠逃跑了;氐嚼鲜蟾C,他們開會討論為什么失敗:
第1只老鼠說,我推倒了油瓶,是因為覺得第2只老鼠抖了一下。
第2只老鼠說,我是抖了一下,是因為最底下的老鼠也抖了一下。
第3只老鼠說,沒錯,我好像聽到有貓的聲音,我才發(fā)抖的。
于是3只老鼠哈哈一笑說,看來都不是我們的責任了。
上面的小故事告訴我們:績效考核的目的是改善績效,而不是分清責任,當績效出現問題的時候,管理者的著力點應該放在如何改善績效而不是劃清責任。
企業(yè)管理中績效考核是把雙刃劍,如何才能善劍致勝
二、流于形式:
1、 只注重結果,未盯住過程:
先說個故事:
故事的題目叫《主人和貓》,說是主人養(yǎng)了一只貓,給它創(chuàng)造了優(yōu)越的環(huán)境,貓吃了睡、睡了吃,養(yǎng)得白白胖胖,一只老鼠也沒捉過。不久,主人家中老鼠成群。于是,主人對貓說:“你每天拿一根老鼠尾巴給我,就可以得到你的口糧,不交老鼠的尾巴就沒有飯吃!眲傞_始,貓很不適應這種機制,不愿意撲下身子捉老鼠?粗魅酥饕庖讯,貓只好想辦法了。但是它想的不是怎樣去捉老鼠,而是怎樣去賄賂老鼠,拿老鼠的尾巴做交易,老鼠當然求之不得。就這樣,貓完成了每天一根老鼠尾巴的考核任務,得到了它的口糧,老鼠們也有了他們安逸的住所。當然,主人家的老鼠不但沒減少,反而越來越多了。
在現實中,其實經常發(fā)生類似情況,考核者未盯住過程,只看重結果,導致下面應付了是,輪到考核之時才臨時抱佛腳,最終肯定也會失去考核之初衷了。
2、 缺乏溝通,未達效果:
在績效管理過程中,績效考評者在發(fā)現問題時,應及時與員工溝通,找到問題的根源,尋求解決的辦法,使得績效可以及時得以改善?冃Э己藢ο笤诎l(fā)現自己的績效出現問題時,也應該積極主動和上級溝通,畢竟績效考核是對自己工作的一種衡量。
三、未能堅持:
世上萬事貴在堅持,尤其對于績效考核更是如此,剛開始時切忌急功近利,指望能立竿見影,要知道“冰凍三尺非一日之寒”,我們應該堅持“PDCA”方法,制定目標,跟進執(zhí)行,及時改進,貴在堅持。
四、 考核偏差:
1、 考核“一刀切”:
做考核不可貪圖簡單,不同部門、不同崗位,考核方法、考核指標的權重肯定不一樣,我們應該“因地制宜,因材施教”
2、 考核指標脫離實際:
大部分HR工作者在做考核時,不了解業(yè)務部門的工作流程,不去看工作目標,請問怎么去做考核,有的是了解了,可是在制定考核表時,不能很好地去把業(yè)務部門的工作定量和定性,考核一些比較空洞無意義的內容,或是照搬他司經驗、網絡COPY,嚴重脫離實際,其結果只會是事與愿違。
3、考核未實現標準化:
這里有考核指標的標準化:考核指標應貼近實際,通過努力基本或大部分能夠實現,而不至于是可望而不可即的空中樓閣,還有考核流程的標準化,不是簡單地某個領導的自我感覺或個人喜好來評分。
企業(yè)管理中績效考核是把雙刃劍,如何才能善劍致勝
接著說說怎樣有效推行績效考核:
一、因地制宜的選擇適合本公司的考核方法,
二、 讓老板明白自己在績效考核推行過程中的角色。
公司老總作為企業(yè)最高領導者,在績效考核過程中的角色等同于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,即在績效考核過程中,老板負責績效考核的總體把握與方向性指導,明確考核的實質與戰(zhàn)略關系,是績效考核的總指揮。
三、 讓各職能經理明確自己在績效考核推行過程中的角色定位。
各職能經理在績效考核過程中是具體的執(zhí)行者與監(jiān)督者。對于各職能部門,考核是為了讓部門更好地完成工作,優(yōu)化部門人員,提升管理者的管理職能,有利于部門業(yè)績的達成。即部門長需要達成什么目標,就用什么方式來對自己的下屬進行考核。因此,績效考核的最大收益就是各職能部門,通過考核,提高了部門管理力度與執(zhí)行力。
四、明確員工(被考核者)在績效考核推行過程中的角色定位。
績效考核對于被考核者有兩點作用:一是通過考核,有效地反應員工在技能程度,對于員工有針對性地進行培養(yǎng),有利于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。二是通過考核,了解工作的進程,有效地糾正工作計劃偏差,降低損失。
五、明確人力資源部門在績效考核推行過程中的角色定位:
人力資源部門是績效考核的推行者、引導者、工具的設計者。在績效考核過程中,負責設計公司績效考核的工具,向企業(yè)老板闡述考核的重要性,引導各職能部門經理設計績效考核指標,引導員工對自己工作狀態(tài)的分析,宣導績效考核的實質意義,監(jiān)督考核過程的公平性與合理化。
六、加強溝通:
制定考核方案、指標時應廣泛聽取意見建議,考核過程中也應及時跟進,加強與被考核人員溝通,考核結束時,及時做好考核評審。
實踐證明,績效主義是一柄“雙刃劍”,用得好能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。
來源:兩性情感解答
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