企業(yè)是否能獲得更大的利潤，在于公司的財務(wù)管理系統(tǒng)是否完善，所以很多處在高層的財務(wù)管理人才，都需要在日常生活中，要控制和防范風(fēng)險，而費用管理是企業(yè)當中一個重要的環(huán)節(jié)，如何實施費用管理控制來創(chuàng)造高效益，是公司管理控制的主要環(huán)節(jié)。

AMT源天實施的某管理咨詢集團財務(wù)解決方案為例，探討一種財務(wù)部門由傳統(tǒng)體制下核算功能向費用預(yù)算及管控轉(zhuǎn)變的解決方案。

客戶需求：

國內(nèi)知名管理咨詢公司，以“管理+IT”的理念，為各大行業(yè)的客戶提供管理咨詢、信息化咨詢、服務(wù)外包等服務(wù)，目前公司正處于上市準備階段，為了符合上市的需要及長遠發(fā)展的要求，集團擬加強內(nèi)部管控力度，實行企業(yè)預(yù)算管理體系，增強財務(wù)管控力度;同時加強對人力績效管理的規(guī)范性;改善業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)開展的效率。

項目概況：

AMT源天費用管控系統(tǒng)功能模塊：

ü 流程改進

梳理流程。對合同審批流程、立項審批流程進行梳理、調(diào)整、規(guī)范，加快審批效率，同時對備用金/項目/臨時借款申請流程進行規(guī)范，讓審批有了依據(jù)。

ü 新增流程

新增非項目費用報銷、售后項目費用報銷、項目階段完工/項目結(jié)項流程/合同變更等流程，使信息更完善更準確。

ü 預(yù)算體系

建立項目預(yù)算制定、項目預(yù)算查看/變更體系。通過超額偏離度加強超額控制，通過增加領(lǐng)導(dǎo)審批來管控預(yù)算金額的變更。

ü 網(wǎng)銀接口

通過網(wǎng)銀接口，批量支付處理，大大減少工作量。同時支持合并支付，可有效減少支付次數(shù)，降低手續(xù)費，節(jié)約成本

ü 統(tǒng)計報表

有效整合資源，提供各種財務(wù)統(tǒng)計報表，高效便捷。

項目價值體現(xiàn)：

n 業(yè)務(wù)流程

對流程的保養(yǎng)，使流程保持健康，符合公司發(fā)展的需要，貼合實際業(yè)務(wù)情況

n 項目成本

通過構(gòu)建預(yù)算管控體系，使項目的成本變得可預(yù)見、可調(diào)控、可結(jié)算

n 項目利潤

通過項目可控利潤決算表，能夠及時掌握項目利潤情況、成本結(jié)構(gòu)

n 財務(wù)處理

大幅減輕財務(wù)人員工作量，加快報銷流程的審批、支付，成為業(yè)務(wù)人員強力的后援

n 分析報表

為各個利潤中心負責(zé)人、公司內(nèi)部高層決策人提供決策依據(jù)，實時掌握項目情況、人員情況

AMT源天的費用管控解決方案通過優(yōu)化財務(wù)流程，使企業(yè)其面臨的內(nèi)部管理、報銷、費用控制等問題迎刃而解。構(gòu)建的費用管控系統(tǒng)使管理者無論身在何處，都可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)處理、審批各種報銷單據(jù)，時時的查看各項費用支出，大大縮短了企業(yè)內(nèi)部審批時間、提高了工作效率，特別是通過預(yù)算管理，能將企業(yè)的成本支出降到最低點，這在應(yīng)對當前全球經(jīng)濟發(fā)展放緩，企業(yè)開源艱難的大背景下如何通過構(gòu)建節(jié)流體制迎接市場挑戰(zhàn)為我們提供了一種新的思考方向。

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