提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)綜合質(zhì)量，科學(xué)防控風(fēng)險(xiǎn)，降低營(yíng)運(yùn)成本

前言

財(cái)務(wù)共享給財(cái)務(wù)管理能帶來(lái)積極影響，國(guó)企需健全基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，還需拓寬管理渠道、明確管理原則并完善管理體系，確保財(cái)務(wù)共享能在財(cái)務(wù)管理全程發(fā)揮積極作用，有效重構(gòu)國(guó)企財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，提高財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)綜合質(zhì)量，科學(xué)防控風(fēng)險(xiǎn)，降低營(yíng)運(yùn)成本，繼而提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、財(cái)務(wù)共享給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的消極影響

(一)架構(gòu)不穩(wěn)，降低管理質(zhì)量

雖然國(guó)企在財(cái)務(wù)共享的助力下可獲得精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，同時(shí)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)還具有海量、可更新、與功能模塊銜接到位等特點(diǎn)，但財(cái)務(wù)共享若架構(gòu)不穩(wěn)將無(wú)法高效利用各類數(shù)據(jù)，還會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)易篡改、易丟失的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)管理脫離實(shí)際，加之?dāng)?shù)字平臺(tái)、設(shè)備、系統(tǒng)、軟件運(yùn)維不到位，在數(shù)據(jù)處理時(shí)效率與精度無(wú)法得到保障，降低國(guó)企財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(二)形式僵化，管理渠道變窄

較為常見(jiàn)的財(cái)務(wù)共享管理模式為基于數(shù)據(jù)分析的財(cái)務(wù)報(bào)表綜合利用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)得出資產(chǎn)負(fù)債表、管理會(huì)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)表及其他的報(bào)表，為國(guó)企管理提供依據(jù)。這種管理形式雖具有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)充分利用的優(yōu)勢(shì)，但存在形式僵化的問(wèn)題，管理渠道變窄，數(shù)字技術(shù)引用乏力，阻滯國(guó)企財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)展。

(三)原則缺位，管理不夠規(guī)范

財(cái)務(wù)共享在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用處于初期階段，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有待完善，數(shù)字技術(shù)水平急需提升，這就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享原則缺位的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)共享很難融入財(cái)務(wù)管理范疇，在財(cái)務(wù)共享流程、技術(shù)等方面不標(biāo)準(zhǔn)的情況下亦不能提升財(cái)務(wù)管理能力。(四)體系欠佳，阻滯管理變革財(cái)務(wù)共享給國(guó)企財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)帶來(lái)新問(wèn)題，主要源于國(guó)企數(shù)字化財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)較少，對(duì)現(xiàn)代技術(shù)的駕馭能力較弱，有些國(guó)企在財(cái)務(wù)共享的背景下還存在管理較為盲目的問(wèn)題，這使得管理失去了規(guī)劃性、科學(xué)性、實(shí)效性，財(cái)務(wù)共享無(wú)法在國(guó)企財(cái)務(wù)管理全程發(fā)力，這一點(diǎn)在國(guó)企新舊財(cái)務(wù)管理體系銜接過(guò)渡的階段更加明顯，繼而出現(xiàn)阻滯財(cái)務(wù)管理變革的消極現(xiàn)象。

二、基于財(cái)務(wù)共享的國(guó)企財(cái)務(wù)管理策略

(一)健全基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)

第一，財(cái)務(wù)共享要調(diào)動(dòng)國(guó)企基層員工參與財(cái)務(wù)管理的自主性，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建一站式服務(wù)架構(gòu)，從員工端著眼設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享功能模塊，以FSSC端到端的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)為例，包含出差申請(qǐng)、內(nèi)部差旅訂單、差旅報(bào)銷、生成記賬憑證等環(huán)節(jié)，同時(shí)各環(huán)節(jié)有著不同的功能。例如財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)主要負(fù)責(zé)處理發(fā)票，開(kāi)展OCR票據(jù)識(shí)別、電子影像掃描存檔、電子發(fā)票驗(yàn)真、電子發(fā)票查重、增值稅發(fā)票認(rèn)證等線上管理工作，使員工能在線完成報(bào)賬任務(wù)。

第二，將提升財(cái)務(wù)管理能力視為財(cái)務(wù)共享架構(gòu)健全的著力點(diǎn)，以增強(qiáng)預(yù)算管理功能為例，國(guó)企可基于財(cái)務(wù)共享打造動(dòng)態(tài)可收縮管理架構(gòu)，集預(yù)算計(jì)劃、控制、分析與考核于一體，涉及預(yù)算科目設(shè)置、預(yù)算方案管理等模塊，保障預(yù)算決策分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行、跟蹤反饋、基礎(chǔ)設(shè)置支撐、運(yùn)行管控等環(huán)節(jié)較為穩(wěn)定，使財(cái)務(wù)共享能提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力。

第三，在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上健全財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，將資金流向視為控制要點(diǎn)，將經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)視為主線，將國(guó)企利潤(rùn)最大化視為根本目標(biāo)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)雙重管控，依托管理架構(gòu)細(xì)分管控模塊，以財(cái)務(wù)控制為例，把自動(dòng)對(duì)賬、應(yīng)收一覽表、成本費(fèi)用明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、控制標(biāo)準(zhǔn)等看作主要的模塊，使管控效率得以提高，解決業(yè)財(cái)融合難題，加之合同管控、項(xiàng)目管理、客戶管理、采購(gòu)等控制，保障管理架構(gòu)穩(wěn)固、全面、系統(tǒng)，進(jìn)而提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理有效性。

第四，以保障國(guó)資安全為指向，健全基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，主要功能模塊有資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)日常處理、資產(chǎn)退出業(yè)務(wù)，關(guān)注國(guó)資全生命周期，在與ERP高效對(duì)接的前提下實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)卡片”動(dòng)態(tài)更新的目標(biāo)，確保資產(chǎn)報(bào)廢、維修、盤點(diǎn)等管理更為科學(xué)有效，落實(shí)國(guó)資安全管理目標(biāo)。

(二)拓寬基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理渠道

為使財(cái)務(wù)共享在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果更優(yōu)，除運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)綜合利用率外，還需利用其他技術(shù)拓寬管理渠道，充分利用財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，將數(shù)字化財(cái)會(huì)工作成果視為驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)共享創(chuàng)新的動(dòng)力，堅(jiān)持技術(shù)賦能，累積實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化管理架構(gòu)，為更多先進(jìn)技術(shù)用于拓寬管理渠道給予支持。例如，國(guó)企在財(cái)務(wù)共享背景下運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理能力，凸顯區(qū)塊鏈信息可追溯、去中心化、分布式存儲(chǔ)等特點(diǎn)，使國(guó)企可解決財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)容易被篡改的問(wèn)題，還可用區(qū)塊鏈優(yōu)化財(cái)務(wù)共享底層架構(gòu)，在聯(lián)盟鏈、私有鏈、公有鏈合理運(yùn)用的基礎(chǔ)上優(yōu)化組織模式，提高財(cái)務(wù)服務(wù)的專業(yè)性、寬泛性及高效性。區(qū)塊鏈在國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用要基于財(cái)務(wù)共享建成P2P架構(gòu)，同時(shí)發(fā)揮現(xiàn)有財(cái)務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)的作用，豐富數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能大量擴(kuò)展，達(dá)到擴(kuò)大服務(wù)范圍的目的。

區(qū)塊鏈與財(cái)務(wù)共享的交融需從以下幾點(diǎn)著手：一是數(shù)據(jù)整理、存儲(chǔ)、表示及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)籌難題;二是國(guó)企財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)達(dá)成共識(shí)，并共同建成共識(shí)層，為財(cái)務(wù)管理工作在去信任的條件下高效開(kāi)展奠定基礎(chǔ);三是在網(wǎng)絡(luò)層運(yùn)用分布式賬簿技術(shù)、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)，為財(cái)務(wù)共享提供安全通路，同時(shí)保障驗(yàn)證機(jī)制、傳播等機(jī)制可發(fā)揮作用;四是合約層穩(wěn)定，凸顯智能合約的作用，將國(guó)企財(cái)務(wù)管理執(zhí)行條件、判斷依據(jù)、處理流程、起效標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)行邏輯等納入合約，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能在國(guó)企營(yíng)運(yùn)中自動(dòng)展開(kāi);五是根據(jù)國(guó)企財(cái)務(wù)管理需求創(chuàng)設(shè)應(yīng)用層，保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)科學(xué)、便捷且具有成本較低、效益較高的價(jià)值，要根據(jù)國(guó)企改革需要及所處階段靈活調(diào)整應(yīng)用層，繼而使基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理渠道可不斷擴(kuò)寬。

(三)明確基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理原則

第一，凸顯特點(diǎn)原則。國(guó)企在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中積極搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，為的是推動(dòng)管理革新，用數(shù)字技術(shù)解決財(cái)務(wù)管理難題，這就需要國(guó)企在財(cái)務(wù)管理中凸顯財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)，將基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與傳統(tǒng)的管理活動(dòng)區(qū)分開(kāi)來(lái)，在此基礎(chǔ)上有效提升財(cái)務(wù)管理能力。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)：一是服務(wù)性較強(qiáng)，以需求為指向提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)，相關(guān)平臺(tái)功能可靈活調(diào)整，滿足國(guó)企財(cái)務(wù)管理需求。二是專業(yè)性較強(qiáng)，需國(guó)企充分利用數(shù)字技術(shù)方可達(dá)成財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。三是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，無(wú)論是數(shù)據(jù)分析處理，還是線上業(yè)務(wù)處理均有對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，使財(cái)務(wù)共享活動(dòng)能順利開(kāi)展并解決財(cái)務(wù)管理難題。

第二，頂層設(shè)計(jì)原則。國(guó)企基于財(cái)務(wù)共享開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作需對(duì)當(dāng)下的管理情況加以分析，而后在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)并舉的前提下對(duì)財(cái)務(wù)共享職能定位、管理模式、管理責(zé)權(quán)等方面予以明確，確保財(cái)務(wù)共享活動(dòng)能在財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中展開(kāi)，同時(shí)注重宏觀部署，將財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享融合在一起，保障財(cái)務(wù)共享滿足國(guó)企內(nèi)在需求，如國(guó)資安全管理需求、預(yù)算動(dòng)態(tài)管控需求等。

第三，效益最大化原則。無(wú)論是否引入財(cái)務(wù)共享，國(guó)企財(cái)務(wù)管理的核心追求始終是效益最大化，基于此國(guó)企在強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)需把握好分寸，以免為了提升財(cái)務(wù)共享能力而盲目追加投入并存在入不敷出的風(fēng)險(xiǎn)，投入、產(chǎn)出需為正比，根據(jù)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理需要有指向性的開(kāi)展財(cái)務(wù)共享架構(gòu)完善、技術(shù)升級(jí)、模塊開(kāi)發(fā)等活動(dòng)，使財(cái)務(wù)共享能與財(cái)務(wù)管理發(fā)展保持同步，在此基礎(chǔ)上降低管理成本、防范管理風(fēng)險(xiǎn)、有效加強(qiáng)預(yù)算，落實(shí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

(四)完善基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理體系

第一，完善技術(shù)體系，國(guó)企需為大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計(jì)算、AI等技術(shù)涌入財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域提供保障性條件，積極完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更新數(shù)字設(shè)備，加大數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度，提高數(shù)字技術(shù)普及效率，在財(cái)務(wù)工作信息化水平持續(xù)提升的條件下提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。

第二，完善培訓(xùn)體系，組織財(cái)務(wù)管理人員了解財(cái)務(wù)共享，對(duì)其概念、特點(diǎn)、價(jià)值及發(fā)展趨勢(shì)有更為客觀的解讀，樹(shù)立基于財(cái)務(wù)共享開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的主觀意識(shí)，能在國(guó)企引用數(shù)字技術(shù)的同時(shí)學(xué)習(xí)實(shí)踐，增強(qiáng)個(gè)人的信息素養(yǎng)，盡快融入信息化財(cái)務(wù)工作環(huán)境，使財(cái)務(wù)共享能對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響。

第三，完善制度體系，例如在引用區(qū)塊鏈后，國(guó)企可推行《基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)管理制度》，對(duì)該技術(shù)應(yīng)用流程、目的、背景、原則等方面予以說(shuō)明，指引財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范使用該技術(shù)。國(guó)企財(cái)務(wù)管理制度需具有簡(jiǎn)明性，在業(yè)財(cái)融合新常態(tài)下確保業(yè)務(wù)端(非財(cái)務(wù)管理人員)能掌握新技術(shù)、遵守新要求、推行新標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)健發(fā)展的目的。

第四，完善監(jiān)督體系，為的是從第三方著眼客觀、全面的反饋財(cái)務(wù)管理實(shí)況，對(duì)財(cái)務(wù)共享有更為精確、理性的判斷，尤其要保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)按照頂層設(shè)計(jì)方案展開(kāi)，基于財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理變革能位于正軌，通過(guò)監(jiān)督解決財(cái)務(wù)管理變革脫離實(shí)際、效率較低等問(wèn)題，達(dá)到充分彰顯財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢(shì)的目的。

第五，完善考評(píng)體系，在“大財(cái)務(wù)”觀的指引下建成兩套考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，一套用于考核財(cái)務(wù)管理人員，另一套用于考核各崗位工作人員，使國(guó)企員工能明晰個(gè)人與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系，可在財(cái)務(wù)管理中享受財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能發(fā)現(xiàn)個(gè)人財(cái)務(wù)共享視域內(nèi)的工作短板，并在日常工作中找準(zhǔn)自我成長(zhǎng)的著力點(diǎn)，繼而基于考評(píng)建成優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，確保財(cái)務(wù)共享能給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響。

結(jié)語(yǔ)

區(qū)塊鏈優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，因?yàn)樵摿鞒倘ブ行幕�，所以能在去信任的前提下進(jìn)一步調(diào)動(dòng)各節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理自主性，加之專業(yè)化服務(wù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享的可塑性、開(kāi)放性、自治性，在智能合約的作用下，保障財(cái)務(wù)管理能擺脫對(duì)人員的依賴。

來(lái)源：鹿森財(cái)經(jīng)

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