重視財務工作的開展,構建一套健全完善的財務管理系統(tǒng)
前言
對于大中型施工企業(yè)來說,建立科學完善的財務管理制度是發(fā)展中不可或缺的一個環(huán)節(jié),而財務管理工作開展的水平高低,也決定著企業(yè)的發(fā)展水平。如今的施工企業(yè)正面臨著各種類型的財務風險與挑戰(zhàn),對于工程項目來說,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會牽連到整個項目的工作進程。因此各大施工企業(yè)的管理者就必須重視財務管理工作的開展,構建一套健全完善的財務管理系統(tǒng),對項目的整個過程進行實時的監(jiān)督管理,在預警機制的保障下,降低財務風險發(fā)生的概率,從而加強企業(yè)財務管理水平。
一、目前大中型施工企業(yè)財務管理所存在的問題分析
1.企業(yè)財務管理意識薄弱,缺乏完善的財務管理制度
施工企業(yè)都存在管理意識薄弱的現(xiàn)象,也沒有完善的財務管理制度。不完善的財務管理制度會導致財務工作難以展開,工作成本明顯提高等問題。然而一些企業(yè)雖然擁有完善的財務管理制度,但由于管理層的不重視,并不能很好地執(zhí)行。施工企業(yè)的項目負責人對財務管理制度缺乏認識和了解,則在實際工作中,財務活動也就不受控制,表現(xiàn)隨意。同時公司也不會設置科學合理的考核制度,財務管理的水平就得不到提升。有些施工企業(yè)由于自身企業(yè)性質,財務管理的制度陳舊老套,無法滿足實際生產(chǎn)的經(jīng)營理念。缺乏完善的財務管理制度導致一系列問題的發(fā)生。
2.財務人員綜合素質水平不高,導致管理觀念更新不足
施工企業(yè)的財務管理進程中,財務管理人員是十分重要的,財務管理人員是財務管理制度的實施者,對財務管理的影響深遠。一、財務人員的綜合素質水平高能夠促進財務管理工作,保證工作質量和工作完成度。但是財務人員的綜合素質不高,財務管理的工作水平難以保證。二、在實際過程中,相關工作人員的實踐經(jīng)驗缺乏,理論知識不足,這也極大地影響財務管理工作的開展。同時,由生產(chǎn)人員轉型為財務管理人員,雖然在實際工作經(jīng)驗很豐富,但是財務管理知識極度缺乏,則財務管理水平也難以提升,導致管理觀念更新不足。三,企業(yè)缺乏合適的選拔人才制度,不能聘請綜合素質高的人才。薪酬福利等也不足,在行業(yè)中人才數(shù)量匱乏,新型管理人才缺少。
3.預算管理不合理,資金使用效益低
(1)預算管理意識淡薄,對預算管理不夠重視,在預算執(zhí)行過程中,不能充分認識預算管理的職能。預算編制脫離實際生活,與生產(chǎn)計劃的不適配,無法客觀公正地評價數(shù)據(jù),從而無法對計劃做出合理的評價。
(2)預算評價不僅僅是財務部門的工作,需要全員參加協(xié)調,發(fā)揮其功能。各部門之間相互配合,預算管理的工作才能得以開展。
(3)由于施工單位的項目工期普遍偏長,需要不斷的資金注入,這也加大了預算工作的執(zhí)行難度。各種成本的控制力度不夠,沒有明確成本的控制責任,一些不可控的因素會導致成本預算的不正確。項目的預算管理是項目開展工作的關鍵,合理的預算管理,能夠提升資金的使用效益。
4.監(jiān)管體系不夠健全,缺乏相關的風險防范機制
對于施工企業(yè)來說,因其業(yè)務的特殊性,大多數(shù)施工項目都分散各地使得企業(yè)難以進行綜合性管理,導致監(jiān)管工作沒辦法落實到每一個項目工程中,不僅增加了監(jiān)管部門的工作難度,還降低了監(jiān)管效率與效果。同時,大多數(shù)施工企業(yè)只注重項目施工過程,單單將財務部門作為一個輔助性工作部門,對其監(jiān)管工作也就更不以為意,往往只是用來應付上級的表面工作。甚至有些項目的審計頻率不達標,審計力度也較弱,造成財務數(shù)據(jù)透明度降低,制約了成本管理和財務核算工作的開展。對于那些不重視財務管理的企業(yè)來說,風險防范機制也是可有可無的存在,他們中大多都不具備完善的風險預警機制,導致面對那些長期墊資、風險較大的項目無法做出正確的預警,使得企業(yè)資金安全得不到有效的保障。
5.財務管理信息化認識不足,信息技術水平較低
仍有大部分施工企業(yè)無法正確認識到財務管理信息化的重要性,往往忽視了財務管理信息化的建設。對于大中型施工企業(yè)來說,集團的財務管理工作量巨大且程序繁雜,對于財務人員的專業(yè)性有著極高的要求,同時施工企業(yè)的項目遍布全國各地,地域的距離切斷了財務信息的共享。如果沒有一套健全科學的信息共享平臺,則無法對項目工程進行實時的動態(tài)追蹤,也無法及時分析財務數(shù)據(jù)給項目工程的實施提供有效的指導意見。如果僅憑紙質化的文稿報表,不僅會增加財務人員的工作量,還可能造成財務數(shù)據(jù)的缺失與滯后,嚴重阻礙企業(yè)財務管理工作的開展。
二、施工企業(yè)財務管理精進策略
1.樹立明確的財務管理意識,健完善財務管理相關制度
施工企業(yè)的管理層首先要明確財務管理的重要性,樹立財務管理意識,建立健全財務管理的相關制度。管理層也需要對企業(yè)自身有一定認識與了解,確定企業(yè)的財務管理的重要性和方案。而企業(yè)的財務管理人員則是要做好把關的工作,同時也是由他們制定施工企業(yè)財務制度。首先,財務管理人員應當根據(jù)企業(yè)自身性質來設定管理制度,如由市場、金融、經(jīng)濟等因素影響的外在財務管理和由管理體制、生產(chǎn)水平、管理水平等因素影響的內在財務管理。企業(yè)的財務管理制度是需要不斷地精進與加強。其次,企業(yè)可以通過一些措施去促進管理制度的執(zhí)行。通過組織考核活動和舉辦演講等,加強企業(yè)全體工作人員對財務管理的重視,確保工作人員認真學習制度內容,加強培訓,以明確的制度指導員工的工作。與此同時,建立監(jiān)督檢查工作與預測體系,制定一套完善企業(yè)財務風險管理規(guī)避制度,明確各部門的責任。另外,建立一個完善的施工企業(yè)的財務管理制度,需要在企業(yè)內設立專門的財務部門、經(jīng)濟管理部門、審計部門以及結算中心,并且建立好各方面的配套完善體系建設,從而可以全方位地做好企業(yè)財務管理工作。
2.加強人才培訓,著力提升財務人員綜合素質能力
(1)企業(yè)可以聘請專業(yè)的人員對企業(yè)的員工培訓與指導,并且做到有針對性,培養(yǎng)員工的專業(yè)能力,加強員工的實力,從而提高財務人員的管理能力。
(2)不局限于專業(yè)的提高,著力提升財務人員的綜合素質,不斷接觸新型財務管理理念,加強對新知識的掌握,及時更新企業(yè)的財務管理信息。
(3)提高風險管理意識,強化財務人員的法律意識和職業(yè)道德意識,同時也要制定匹配的人才引進策略,做好人才選拔制度。提升財務人員的綜合素質,提高工作效率,從而加快企業(yè)的發(fā)展步伐,有利于施工企業(yè)的進步。
3.改良預算管理體系,提高資金的使用效率
(1)加強預算管理意識,建立健全預算管理體系。施工企業(yè)設立預算管理部門,依據(jù)企業(yè)的實際情況和其他因素,編制有效可靠的預算報告,以及具有可行性的計劃,在計劃實施的過程中,將實際結果與理想目標對比考慮,找出改進之處,從而不斷的提升。
(2)通過成本管理控制,提高資金的利用率。在保證工作質量、工期等前提下,加強成本費用的控制,結合預算管理對各成本要素的控制,按照成本管理分配工作,根據(jù)項目的部門設置和人員安排分配工作內容以及成本的控制。與此同時,增強項目的合同管理意識,避免不必要的預算成本。通過考慮各方面因素,制定合同,采取有力措施,規(guī)避風險,維護企業(yè)的收益。
(3)做好財務預算管理工作,建立相應的預算管理制度,還需挑選合格的人員構建預算管理組織。并且在實際實施工作,若出現(xiàn)偏差情況,需要對其進行及時調整。強化內部監(jiān)管力度,搭建風險防范平臺施工企業(yè)的項目分散,使企業(yè)的管理存在不足,則需強化內部監(jiān)管力度,搭建風險防范平臺。
首先,財務管理人員在實際工作環(huán)境中,風險相對集中,可能出現(xiàn)資金回收不及時、資金抵扣等情況引起財務風險,需要設立監(jiān)督機制,加強監(jiān)督力度,防范不必要的風險,并向管理層及時反饋情況。其次,定期開展技能知識的培訓,提高財務人員的素質,并且提升風險鑒別能力,減低企業(yè)經(jīng)營中遭遇風險的幾率。企業(yè)保障財務人員對財務信息的及時接收,對新發(fā)布的政策信息加以關注,用創(chuàng)新的眼光制定監(jiān)督制度,并不斷地完善制度。在搭建風險防范平臺時,也需依照企業(yè)的自身發(fā)展,打造合適企業(yè)發(fā)展的風險防范平臺。另外,在加強監(jiān)控流程管控的持續(xù)優(yōu)化方面可以圍繞兩個原則開展:一是定期加強業(yè)務與流程的梳理,中大型企業(yè)可以適度延長梳理頻率;二是要重視監(jiān)管流程再造的過程,通過對新產(chǎn)生的風險或業(yè)務變化帶來的風險作出應對,以保證流程的完善。
4.加強財務信息化建設,實現(xiàn)財務動態(tài)信息化管理
(1)提高財務管理系統(tǒng)的投資,拓寬數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐緩,加快?shù)據(jù)傳輸?shù)男,使各項目的財務情況能夠及時得到反饋。企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的信息集成,并不是簡單的信息互相傳遞,而是指信息及產(chǎn)生信息的系統(tǒng)之間的互動關系,更多地表示為動態(tài)行動,包含了企業(yè)信息的集成、可利用資源的集成。
(2)我們當前處于大數(shù)據(jù)時代,施工企業(yè)的信息傳遞方式需要改變,應合理利用網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢,實現(xiàn)信息資源的共享。同時提高對財務動態(tài)的實時監(jiān)控,提升企業(yè)對市場的風險判斷能力,提高企業(yè)的資金利用率,加大企業(yè)的競爭力。
結語
施工企業(yè)在生產(chǎn)營業(yè)過程中,大多數(shù)都關注中標率,對后續(xù)項目的管理不夠重視。項目的預算管理機制制定不夠合理,導致了資金的濫用,使用效益低下,不能保證經(jīng)營的利潤收益。施工企業(yè)在發(fā)展過程中對財務管理人員的素質要求極高,這也就對施工企業(yè)的財務管理人員工作的開展起著促進的作用。施工企業(yè)能夠保證財務管理人員的綜合素質達標,就能在一定程度上保障施工企業(yè)的工作進程,且在實際工作中,也可以規(guī)避一些不必要的錯誤施工企業(yè)的項目部通過對成本的控制去控制預算管理,可見,工程建設中的預算管理是十分重要的,其將影響到工程建設的成本支出和利潤收益。施工企業(yè)的項目遍布各地,企業(yè)的財務管理信息化有限,空間的距離阻礙信息共享。在實際工作進程中,財務信息的傳遞方式單一,各項目之間的財務部門信息不聯(lián)合。施工企業(yè)需要加強財務信息化的建設,實現(xiàn)財務動態(tài)化的管理,防止出現(xiàn)企業(yè)財務不透明、財務風險的敏銳度低等情況。
來源:潤說財經(jīng)
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