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抓住發(fā)展機(jī)遇,促使企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)

抓住發(fā)展機(jī)遇,促使企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)

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2022-8-2 14:01

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抓住發(fā)展機(jī)遇,促使企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理任務(wù)

前言

財(cái)務(wù)管理直接影響到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng),還會(huì)對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施形成一定的干預(yù)。在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)指數(shù)型增長(zhǎng),傳統(tǒng)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式存在諸多弊端,應(yīng)加快朝信息化方向轉(zhuǎn)型。我國(guó)很多企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的經(jīng)驗(yàn),改變過(guò)往的管理方式,由此可以及時(shí)處理各部門(mén)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與控制,掌握資金的運(yùn)行情況;诔渥愕男畔⒕幹曝(cái)務(wù)報(bào)告,為管理者決策提供可靠參數(shù)。然而,我國(guó)還有不少企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遲緩,難以將信息技術(shù)在企業(yè)管理方面的價(jià)值呈現(xiàn)出來(lái),不利于財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中主要存在以下幾方面問(wèn)題。

一、財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

1、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視程度不足

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)在此背景下承擔(dān)較大壓力,為了順利推進(jìn)財(cái)務(wù)方面的活動(dòng),企業(yè)一方面需要優(yōu)化自身產(chǎn)品與服務(wù),另一方面需要關(guān)注外部環(huán)境,需要隨著時(shí)代發(fā)展的方向調(diào)整運(yùn)營(yíng)方式,由此才能保證企業(yè)不會(huì)被時(shí)代拋棄。我國(guó)很多企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)在信息化建設(shè)的過(guò)程中,內(nèi)部融資程序、業(yè)務(wù)活動(dòng)模式、資金支付方式均發(fā)生較大的變化。

在此背景下,還有不少企業(yè)的管理者沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)期間投入足量資源,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理工作形成不小的沖擊。公司在發(fā)展中對(duì)社會(huì)環(huán)境的變動(dòng)不敏感,難以確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)與工作重點(diǎn)。在此情況下,企業(yè)管理者不能根據(jù)形勢(shì)快速調(diào)整方案,也不能快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題,難以提高財(cái)務(wù)管理運(yùn)行水平。我國(guó)有一部分企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)階段投入足量的資源,在人力、財(cái)力等資源供給不充分的情況下,難以最大程度發(fā)揮信息技術(shù)的作用,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效率造成一定影響。

2、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

供給側(cè)改革戰(zhàn)略實(shí)施,引導(dǎo)我國(guó)企業(yè)朝向新的方向發(fā)展,改變以往注重量、不重視質(zhì)的發(fā)展情況。現(xiàn)代企業(yè)為了在市場(chǎng)中更好的生存下去,需要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面的需求,企業(yè)必須改變過(guò)往的工作模式,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化成為大部分企業(yè)的選擇。為了提高各類技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的應(yīng)用效果,需要按照財(cái)務(wù)管理信息化需求,購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備并更新系統(tǒng)。然而,有一部分管理者過(guò)于關(guān)注眼前利益,不愿意在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入過(guò)多資金。

3、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)遲緩

目前,我們已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)由經(jīng)濟(jì)實(shí)力轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng),企業(yè)為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),需要朝時(shí)代發(fā)展方向推進(jìn)工作,加大信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的引入力度。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出要求。然而,我國(guó)還有不少企業(yè)沒(méi)有關(guān)注人才隊(duì)伍建設(shè)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的人員需要較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,而企業(yè)在職的財(cái)務(wù)管理人員不具備崗位勝任力,難以完成財(cái)務(wù)方面的管理任務(wù)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決策略

1、正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化

為了高效完成財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)需要加大信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用力度,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要大量的資金,管理者必須正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)工作的價(jià)值,愿意為財(cái)務(wù)管理信息化投入人力、資金等資源。財(cái)務(wù)管理者需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作,了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求,基于財(cái)務(wù)管理工作的要求,改變工作方式,將財(cái)務(wù)管理信息化在財(cái)務(wù)管理方面的價(jià)值呈現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)管理者還需要使用各類媒介,宣傳財(cái)務(wù)管理信息化,讓內(nèi)部工作人員了解其在財(cái)務(wù)管理方面的價(jià)值,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度。

2、完善財(cái)務(wù)管理制度

借助制度規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為,確保財(cái)務(wù)管理信息化可以在實(shí)務(wù)中落實(shí)下去。不同企業(yè)性質(zhì)不同,在項(xiàng)目回款與資金支出方面存在一定差別,財(cái)務(wù)管理信息化需要根據(jù)企業(yè)自身特征,合理的設(shè)計(jì)工作流程、編制科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理活動(dòng),保證各類活動(dòng)可以良好地落實(shí)下去。企業(yè)管理者應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)情況,要求財(cái)務(wù)管理人員定時(shí)傳輸工作數(shù)據(jù),便于管理人員掌握內(nèi)部運(yùn)行情況,結(jié)合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行控制,確保其不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作形成不良影響。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度設(shè)置方面,還應(yīng)該從員工角度出發(fā),讓管理制度具備人性化特征,不會(huì)引發(fā)員工的逆反情緒,確保財(cái)務(wù)管理制度可以良好地落實(shí)下去,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供助力。企業(yè)編制、完善財(cái)務(wù)管理制度時(shí),向先進(jìn)企業(yè)借鑒經(jīng)驗(yàn),編制符合自身需求的管理制度。

隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè),落實(shí)責(zé)任制度,將其作為支持財(cái)務(wù)信息化管理的支撐。依托精細(xì)化管理手段,細(xì)致劃分各部門(mén)、各崗位人員的工作內(nèi)容,明確內(nèi)部每一位工作人員承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),在一定程度上強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識(shí),利于財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施。在財(cái)務(wù)信息化管理落實(shí)期間,依靠有效、科學(xué)的管理制度,確保各類活動(dòng)順利的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題,迅速反應(yīng)編制解決方案,提高財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行的安全性。

3、加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)速度

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中關(guān)注財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面投入不少資金,在物力、人力等資源的供給下,讓企業(yè)擁有足夠的實(shí)力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。企業(yè)管理者在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,需要與負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員溝通,了解該項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)度,確定各時(shí)段的工作成績(jī)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)期間,負(fù)責(zé)人員需要編制可行的管理方案,確保各筆資金按照實(shí)際需求設(shè)計(jì),提高資金在基礎(chǔ)建設(shè)中使用的合理性。企業(yè)需要梳理設(shè)備類型和數(shù)量,敲定單位使用的軟件系統(tǒng),在軟件與硬件配置齊全的前提下,可以良好的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的工作,對(duì)企業(yè)運(yùn)行的資金進(jìn)行合理控制。

在我國(guó)政策更新頻次逐漸提高的前提下,企業(yè)需要密切關(guān)注國(guó)家政策,依托現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,建立數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),實(shí)時(shí)關(guān)注國(guó)家政策,分析社會(huì)發(fā)展情況。依托數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),企業(yè)可以快速了解國(guó)家對(duì)財(cái)務(wù)方面提出的最新要求,按照政策要求,更改財(cái)務(wù)管理模式,做好稅收方面的工作。企業(yè)基于平臺(tái)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析結(jié)果,了解社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)收集的信息進(jìn)行決策,提高戰(zhàn)略計(jì)劃的合理性與合規(guī)性,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)為人才競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)管理信息化能否獲得設(shè)想的成效,關(guān)鍵點(diǎn)也在財(cái)務(wù)管理人才。因此,企業(yè)應(yīng)該對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)工作給予足夠的關(guān)注,確保財(cái)務(wù)管理在人才的支持下順利進(jìn)行。人才已經(jīng)成為企業(yè)的隱性資產(chǎn),關(guān)乎企業(yè)各類活動(dòng)的開(kāi)展情況。

然而,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能完成崗位任務(wù)。因此,企業(yè)需要快速調(diào)整管理方針,研究影響財(cái)務(wù)管理工作的因素,從實(shí)際角度出發(fā)梳理干預(yù)財(cái)務(wù)管理工作的主要因素。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)工作方案,確保財(cái)務(wù)信息化方面的方案不會(huì)存在脫離實(shí)際、不滿足企業(yè)建設(shè)需求的問(wèn)題。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,應(yīng)該調(diào)整工作觀念,定期總結(jié)建設(shè)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)該工作存在的問(wèn)題并進(jìn)行控制。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)方面,需要提高招聘門(mén)檻,給出人才聘用標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)篩選人才。

企業(yè)管理者需要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化建設(shè),基于市場(chǎng)運(yùn)行情況,確定自身在未來(lái)一段時(shí)間的發(fā)展方向,給予財(cái)務(wù)管理人員合理的指導(dǎo),促使其在培訓(xùn)活動(dòng)中得到良好的鍛煉。企業(yè)在人才培訓(xùn)中,可以聘請(qǐng)優(yōu)秀的教師或行業(yè)專家,讓財(cái)務(wù)管理人員了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),更好地學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的知識(shí),可以按照崗位需求完成財(cái)務(wù)處理任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化,關(guān)注財(cái)務(wù)管理信息化在財(cái)務(wù)管理中的表現(xiàn),由此可以改進(jìn)工作模式,提高財(cái)務(wù)管理信息化在工作中的實(shí)效性。管理人員的舉動(dòng)會(huì)影響到企業(yè)員工,在管理者重視財(cái)務(wù)管理信息化的情況下,按照規(guī)范方案落實(shí)財(cái)務(wù)方面的工作。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)的當(dāng)今商業(yè)形勢(shì)更加嚴(yán)峻,為了完成內(nèi)部控制任務(wù),企業(yè)引入信息技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理者必須發(fā)現(xiàn)推進(jìn)該項(xiàng)工作的必要性,按照行業(yè)發(fā)展與自身運(yùn)營(yíng)需求,設(shè)定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),建立財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的作用。由此在短時(shí)間內(nèi)處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)管理人員掌握內(nèi)部各類財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行情況。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中,需要抓住發(fā)展機(jī)遇,調(diào)整信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方式,促使企業(yè)可以更好的落實(shí)財(cái)務(wù)管理方面的任務(wù)。

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