引進(jìn)供應(yīng)鏈思維,推動財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,是企業(yè)的一次積極探索
前言
結(jié)合企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是其發(fā)展的必經(jīng)之路,引進(jìn)供應(yīng)鏈思維推動財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新也是企業(yè)的一次積極探索。在財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)供應(yīng)鏈思維能夠豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享,真正提高財(cái)務(wù)管理的效率。因此,企業(yè)有必要在供應(yīng)鏈思維的引導(dǎo)下,優(yōu)化采購、生產(chǎn)和銷售三個基本供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部覆蓋全面,幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
一、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢
1、能夠豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵
當(dāng)下面臨越來越嚴(yán)峻的市場競爭態(tài)勢,企業(yè)也在積極探索財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新路徑。將供應(yīng)鏈思維應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要求立足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)有效結(jié)合,通過信息化的方式開展全面動態(tài)的財(cái)務(wù)管理,豐富財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。通過創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),還能夠暢通企業(yè)各部門之間信息共享、傳遞的渠道,提高信息利用率,使得各部門收集到的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確而真實(shí),最終達(dá)到整體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
2、能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享
在新的內(nèi)外部形勢下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作迎來了前所未有的機(jī)遇,也面臨著巨大挑戰(zhàn)。如果沿用傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)管理模式,不僅難以提升財(cái)務(wù)管理的效率,也無法整合優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)資源,財(cái)務(wù)管理工作會持續(xù)保持低效的狀態(tài)。而將供應(yīng)鏈思維應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,能夠借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)管理模式,以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ),對財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息資源共享。這樣一來,企業(yè)在制定不同業(yè)務(wù)流程、不同部門的財(cái)務(wù)方案時,不會割裂與其他環(huán)節(jié)和部門的聯(lián)系,而是綜合考慮各方需求,聯(lián)系實(shí)際情況,制定更加合理的財(cái)務(wù)方案,降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、其他優(yōu)勢將供應(yīng)鏈思維
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用還具有幾點(diǎn)其他方面的優(yōu)勢:第一,使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息更加靈活,信息傳遞更加高效及時。供應(yīng)鏈理論強(qiáng)調(diào)對采購、制造、配送、存儲和銷售各環(huán)節(jié)信息的收集和利用,在供應(yīng)鏈思維引導(dǎo)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于信息的收集將全面覆蓋到供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)。第二,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。供應(yīng)鏈思維要求財(cái)務(wù)管理涉及到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),這就對信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部覆蓋有著較高要求,有利于促進(jìn)企業(yè)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。第三,幫助企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。在供應(yīng)鏈思維引領(lǐng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要將重點(diǎn)從原先的核算投放到管理上,在這樣的需求下,企業(yè)也會不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。
二、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的實(shí)施要點(diǎn)
1、在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的管理與控制體系
要想結(jié)合供應(yīng)鏈思維創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)必須要重視內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境的建設(shè),具體表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部管理體系和內(nèi)部控制體系的完善。在內(nèi)部管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身性質(zhì)以及實(shí)際管理需求,選用適當(dāng)?shù)墓芾眢w系,提高內(nèi)部管理的效率,尤其是要格外注重信息系統(tǒng)在內(nèi)部管理中的使用,大力建設(shè)內(nèi)部管理的信息平臺如OA辦公系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等等。以銀企直連系統(tǒng)為例,企業(yè)可以設(shè)置專門的資金管理中心,與合作銀行對接,銀企直連系統(tǒng)中完成現(xiàn)金的收付結(jié)算,減少人為因素對企業(yè)資金的影響。就內(nèi)部控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)控力度,將內(nèi)控與財(cái)務(wù)管理相聯(lián)系,使得內(nèi)控覆蓋面更加廣泛全面,真正深入到每個部門每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)部門和環(huán)節(jié)的動態(tài)監(jiān)督,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全。
2、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程自動化
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化也是供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要支持。通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化,企業(yè)可以提供日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而消除付款鏈的風(fēng)險(xiǎn),改善企業(yè)的信貸決策,使得財(cái)務(wù)管理更加透明高效,進(jìn)而吸引更多外部投資者投資,拓寬企業(yè)的外部融資渠道,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的優(yōu)化管理。同時,信息化和快速化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作模式還能夠優(yōu)化整個財(cái)務(wù)流程。以支付流程為例,實(shí)現(xiàn)自動化支付之后,支付情況會在信息系統(tǒng)中實(shí)時、動態(tài)地反饋給管理人員。也就是說,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動化能夠幫助企業(yè)在更短時間內(nèi)調(diào)動一切可利用資金,提高企業(yè)內(nèi)部資源利用的效率,同時還能夠幫助企業(yè)結(jié)合自身收支情況以及外部市場變動等信息,預(yù)測未來資金流向,以更好地防范潛在資金風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)安全。
3、建立整體的思維模式
供應(yīng)鏈思維本身就是一種立足整體的思維,將供應(yīng)鏈思維融入到財(cái)務(wù)管理中,就要求財(cái)務(wù)管理從企業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略角度出發(fā),整個供應(yīng)鏈上的所有財(cái)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要建立起整體的思維模式,一切財(cái)務(wù)管理的方法和行為都應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,聯(lián)系內(nèi)部供應(yīng)鏈個流程環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)需求,制定全局性的、動態(tài)的財(cái)務(wù)管理方案,提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時,在供應(yīng)鏈思維的引領(lǐng)下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還應(yīng)當(dāng)與上下游關(guān)聯(lián)方建立互動交流平臺,結(jié)合上下游的具體需求,來開展財(cái)務(wù)管理的合作,盡可能滿足各方利益,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。如可以建設(shè)供應(yīng)商管理系統(tǒng),在系統(tǒng)中錄入各類供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù),當(dāng)與之合作時,結(jié)合其信用資質(zhì)等情況,與之洽談賒銷交易等交易方式,適當(dāng)?shù)卦黾悠髽I(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款,保持現(xiàn)金的流動性。
三、供應(yīng)鏈思維在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的具體策略
1、實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)付款條件、庫存、風(fēng)險(xiǎn)和成本的全面管理
企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)做到參與采購付款條件確定、參與采購庫存管理、參與采購風(fēng)險(xiǎn)控制以及參與采購成本分析。具體如下:在參與采購付款條件確定上,采購付款條件不僅決定了企業(yè)資金籌集和使用的實(shí)踐,還能夠通過賒賬等延遲付款方式來降低企業(yè)資金成本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動與采購部門協(xié)調(diào)配合,建立完善供應(yīng)商檔案,實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的分類付款和管理。如可以結(jié)合戰(zhàn)略同盟關(guān)系以及供應(yīng)商質(zhì)量,對供應(yīng)商按照重要等級進(jìn)行逐級分類,結(jié)合具體的采購任務(wù)選擇合適的供應(yīng)商來進(jìn)行物品采購,避免或者減少資金浪費(fèi)現(xiàn)象,提高企業(yè)的利息收入。在采購庫存管理上,較高的庫存不僅會大量占用企業(yè)的流動資金,而且會對資金流動和使用效率造成負(fù)面影響。
對于企業(yè)來說應(yīng)當(dāng)按需采購,減少庫存囤積,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)部門可以利用ERP技術(shù)等對采購流程進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,控制采購部門的采購內(nèi)容和采購時間,盡可能使其更加合理化和科學(xué)化。在采購風(fēng)險(xiǎn)控制上,采購過程中企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來自于供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)以及采購人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)發(fā)生供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn)時,其供貨的質(zhì)量、效率以及預(yù)付賬款的安全性都會受到負(fù)面影響,容易導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加。因此財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)對采購業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的審批制度和采購標(biāo)準(zhǔn),要求采購業(yè)務(wù)符合規(guī)范,減少采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。在采購成本分析上,財(cái)務(wù)部門可以對所采購產(chǎn)品或服務(wù)的成本進(jìn)行核算,并且對成本構(gòu)成進(jìn)行全面分析,進(jìn)而更好地幫助企業(yè)了解和判斷所生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際情況,一旦發(fā)現(xiàn)采購異;蛘卟缓侠,可以及時進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警。通過采購成本分析,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值和價(jià)值最大化。
2、在生產(chǎn)環(huán)節(jié)建立財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制
企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)著重建立一系列生產(chǎn)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo),結(jié)合指標(biāo)來更好地管理生產(chǎn)活動,保障生產(chǎn)正常、有序開展,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),可以建立的生產(chǎn)活動財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)包括主要單位原材料消耗的差異率、單位人工價(jià)格差異率、單位能源消耗差異率、包裝物的消耗費(fèi)用、固定費(fèi)用差異、單位損耗數(shù)量、生產(chǎn)責(zé)任事故造成的損失價(jià)值等。選擇合適的財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)后,企業(yè)可以結(jié)合具體生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)以及內(nèi)外部影響因素,確定不同預(yù)警指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值區(qū)間,然后結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,由財(cái)務(wù)部門綜合采用比較分析法、作業(yè)成本法等方法來分析生產(chǎn)過程中各項(xiàng)指標(biāo)的合理性,實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的動態(tài)財(cái)務(wù)監(jiān)督。這樣一來,當(dāng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)一些財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值之后,財(cái)務(wù)部門能夠更好地定位異常指標(biāo)所在之處,分析其異常的原因,結(jié)合實(shí)際情況來判斷是否存在生產(chǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而調(diào)整財(cái)務(wù)指標(biāo)區(qū)間或者調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃方案,保障企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)安全。
3、圍繞客戶需求做好銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理
企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)充分利用供應(yīng)鏈理念并且加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。在供應(yīng)鏈理念的引領(lǐng)下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新定義和開展銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理,將符合客戶需求作為一切管理活動開展的前提和出發(fā)點(diǎn)。
具體應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn):第一,主動整理終端客戶的信息,為客戶提供較好的個性化服務(wù),進(jìn)而建立良好的顧客關(guān)系。首先需要對客戶人群進(jìn)行分類和分析,并且結(jié)合重要客戶的需求情況進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)。其次,需要與客戶之間建立良好的合作關(guān)系,幫助企業(yè)贏得客戶,贏得市場,增強(qiáng)市場競爭力。最后,為客戶提供個性化的服務(wù),讓客戶參與到方案設(shè)計(jì)中,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程和制作過程提出意見,并且相應(yīng)客戶意見,為其提供全方位的個性化服務(wù)。
第二,使供應(yīng)鏈成為專門為客戶制定的生產(chǎn)線。供應(yīng)鏈管理理念能夠改變企業(yè)原先的內(nèi)部活動環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈一體化的銷售管理模式能夠直接從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)入手,根據(jù)客戶的需求,對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì),并且與客戶溝通聯(lián)系,使之參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過程,進(jìn)而更加滿意企業(yè)的產(chǎn)品,幫助企業(yè)提高經(jīng)營收益,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。在應(yīng)收賬款管理方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)規(guī)定銷售、貸款等的回收流程,并且對自身所需要的現(xiàn)金流資金進(jìn)行合理維系,提高企業(yè)在銷售市場的占有率,形成競爭優(yōu)勢,同時還要重視對賒銷款項(xiàng)的回收,避免壞賬、漏賬。具體可以通過加強(qiáng)票據(jù)管理、健全應(yīng)收賬款管理制度、壞賬準(zhǔn)備金制度以及加強(qiáng)對客戶償債能力評價(jià)來開展應(yīng)收賬款管理,盡可能使得企業(yè)應(yīng)收賬款被控制在合理范圍,確保資金流的及時周轉(zhuǎn)。
結(jié)語
結(jié)合供應(yīng)鏈思維,可以大致將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理按照供應(yīng)鏈流程分為采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上,對財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行優(yōu)化完善,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
來源:鹿森財(cái)經(jīng)
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