項目采購管理是項目執(zhí)行的關(guān)鍵性工作，是做好項目的重要方面，項目采購管理的模式在某種程度上決定了項目管理的模式，對項目整體管理起著決定性作用。采購工作又是項目執(zhí)行的物質(zhì)基礎(chǔ)和主要內(nèi)容。規(guī)范的項目采購管理要兼顧經(jīng)濟性、合理性和有效性，可以有效降低項目成本，促進項目順利實現(xiàn)項目的各項目標(biāo)、成功完成項目。

項目采購管理所采購的項目物資或技術(shù)資源，必須符合項目設(shè)計和計劃要求，如果采購的產(chǎn)品或服務(wù)不符合設(shè)計要求，到貨或服務(wù)周期無法滿足工期需求，將會直接影響項目的質(zhì)量，甚至導(dǎo)致項目的失敗。對于項目采購，根據(jù)不同種類的項目和項目特點，項目采購及其管理的類型、方式也有所不同。信息化項目采購中，由于軟件產(chǎn)品功能、適用性很難事前量化，因此軟件產(chǎn)品采購相對硬件產(chǎn)品采購更為復(fù)雜。

項目采購管理是從項目外采購工作所需的產(chǎn)品和服務(wù)的過程。項目采購管理包括項目團隊管理合同所需的合同管理和變更控制過程，同時也包括對項目買方與項目團隊間合同的管理。

項目采購可以不同于公司采購，其必須考慮項目的特點，項目資源短期的可獲得性以及客戶的具體要求。項目采購一般比較偏重獨家采購，便于項目采購管理和項目實施的控制，這樣從項目管理角度來講，可以轉(zhuǎn)移部分管理風(fēng)險，但同時也增加了一些額外不可控的因素。

項目采購一般可以分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。招標(biāo)采購由企業(yè)提出招標(biāo)和合同條件，由多家供應(yīng)商同時投標(biāo)競價。通過招標(biāo)方式投資方一般可以獲得合理的價格和優(yōu)惠的產(chǎn)品供應(yīng)條件，同時也可以保證項目競爭的公平性。非招標(biāo)采購多用于標(biāo)準規(guī)格的產(chǎn)品采購，通過市場多方詢價的方式，選擇供應(yīng)商。有些特殊情況可進行直接采購。

ERP項目采購包括以下幾個步驟：

(1)了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因；

(2)確定項目預(yù)算；

(3)預(yù)熱調(diào)研；

(4)各部門訪談部門現(xiàn)狀及需求，并結(jié)合未來發(fā)展分析需求的擴展性；

(5)成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組；

(6)根據(jù)企業(yè)需求分析及擴展性確定不同層次上的不同初級入選軟件廠家及顧問企業(yè)；

(7)進行多輪選型工作；

(8)簽訂合同。

除以上列出選型工作外，還應(yīng)輔以前期整個企業(yè)的ERP、BPR工作宣傳，為系統(tǒng)實施打好全員心理上和知識上的基礎(chǔ)。具體應(yīng)包括定期通報選型工作進程；定期發(fā)送ERP相關(guān)知識和討論文章；制作ERP項目板報，在公司內(nèi)制造ERP氣氛；確立臨時實施小組的團隊建設(shè)方式與方法等。