根據(jù)項(xiàng)目溝通的目標(biāo)確定項(xiàng)目溝通的各項(xiàng)任務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目溝通的時(shí)間和頻率要求安排項(xiàng)目溝通的任務(wù)，進(jìn)一步確定保障項(xiàng)目溝通的資源需求和預(yù)算。項(xiàng)目的溝通需求是項(xiàng)目干系人的信息需求的總和，通常可以通過綜合所需的信息內(nèi)容、形式和類型以及信息價(jià)值的分析來確定項(xiàng)目交流計(jì)劃內(nèi)容。溝通就是人們分享信息、思想和情感的過程。

溝通的主旨在于互動(dòng)雙方建立彼此相互了解的關(guān)系，相互回應(yīng)，并且期待能經(jīng)由溝通的行為與過程相互接納及達(dá)成共識(shí)。許多專家認(rèn)為IT項(xiàng)目失敗的重要原因在于溝通的失敗。

項(xiàng)目溝通管理包括以下內(nèi)容：

(1)溝通計(jì)劃編制——確定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求，哪些人是項(xiàng)目的干系人，他們對(duì)該項(xiàng)目的收益水平和影響程度如何，誰需要什么樣的信息，何時(shí)需要，以及應(yīng)怎樣分發(fā)給他們；

(2)信息分發(fā)——以合適的方式及時(shí)向項(xiàng)目干系人提供所需信息；

(3)績效報(bào)告——收集并分發(fā)有關(guān)項(xiàng)目績效的信息，包括狀態(tài)、進(jìn)度報(bào)告和預(yù)測；

(4)項(xiàng)目干系人管理——對(duì)項(xiàng)目溝通進(jìn)行管理，以滿足需要者的需求并解決項(xiàng)目于系人之間的問題。