項(xiàng)目成本是評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目是否成功的第二個(gè)關(guān)鍵因素，同樣在項(xiàng)目三角形中成本占了一條邊，所以成本的變化將直接影響項(xiàng)目的成功�，F(xiàn)在的ERP項(xiàng)目本身的費(fèi)用就很高，而且沒(méi)有公開(kāi)價(jià)格，國(guó)家價(jià)格監(jiān)督都沒(méi)有依據(jù)，完全靠軟件商來(lái)定價(jià)。項(xiàng)目成本管理是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。它包括批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目所需要的諸過(guò)程：

(1)成本估算，編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源成本的近似估算；

(2)成本預(yù)算。將總的成本估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)和工作包上，建立成本基線；

(3)成本控制，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更。

雖然各個(gè)過(guò)程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會(huì)交叉重疊、相互影響，同時(shí)與其他知識(shí)領(lǐng)域的過(guò)程間也相互作用。為保證項(xiàng)目能夠完成預(yù)定目標(biāo)，必須加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本的控制，一旦項(xiàng)目成本失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，不良的成本控制常常會(huì)使項(xiàng)目處于超出預(yù)算的危險(xiǎn)境地。

成本估算的依據(jù)主要有項(xiàng)目章程、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計(jì)劃、員工管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)事件以及環(huán)境和組織因素。

項(xiàng)目成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項(xiàng)目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時(shí)的分析成本績(jī)效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時(shí)采取糾正措施。一旦項(xiàng)目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目是非常困難的。如果沒(méi)有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項(xiàng)目工期；要么降低項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項(xiàng)目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。